تختلف الحياة الرقمية لكل شخص واحتياجاته. ضع في اعتبارك أن هذا دليل أساسي للغاية حول كيفية القيام ببعض التنظيف الرقمي وتنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك في غضون ساعتين حتى تتمكن من الحصول على نظام يعمل بشكل أكثر سلاسة وبالتالي يمكنك العثور على الملفات التي تحتاجها بشكل أسهل قليلاً.
1. النسخ الاحتياطي الآن!
قبل أن تبدأ في القيام بأي حذف أو تلاعب أو تنظيف أو فرز - قم بعمل نسخ احتياطي لكل شيء مهم بالنسبة لك ، سواء في السحابة ، عن طريق المزامنة مع كمبيوتر آخر أو باستخدام محرك أقراص ثابت خارجي.
2. ابدأ بالتنظيف
كيف ستعتمد هذه الخطوة على نوع الجهاز الذي لديك (كمبيوتر شخصي أو Mac) ، ولكن يمكنك البدء بالاطلاع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحذف الملفات التي لا تحتاجها. يمكنك أيضًا إلغاء تثبيت البرامج التي لا تستخدمها. يمكنك تفريغ سلة المهملات الخاصة بك. يمكنك استخدام ما جاء مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك (Disk Utility لأجهزة Mac ، Disk Cleanup لأجهزة الكمبيوتر الشخصية). أو يمكنك تنزيل تطبيقات تنظيف القرص التابعة لجهات خارجية والتي ستحذف الملفات غير الضرورية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على الرغم من توخي الحذر عند اختيار أولئك الذين لديهم تقييمات وتقييمات جيدة فقط) . ولا تنس الدخول إلى متصفحات الويب وحذف ملفات تعريف الارتباط وذاكرة التخزين المؤقت وسجل الإنترنت. لدى Gizmodo UK المزيد من النصائح لمستخدمي Mac أو الكمبيوتر الشخصي هنا .
تذكر: لا تحذف أي شيء ما لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ أنه يمكنك ذلك. إذا لم تكن متأكدًا ، فاترك الأمر!
هل تريد غش لمدة خمس دقائق؟ → 3 نصائح لإزالة الفوضى عن حياتك الرقمية في 5 دقائق أو أقل
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور (رصيد الصورة: أشلي بوسكين)
3. تصميم هيكل ملف يناسبك
هناك العديد من الطرق لبناء الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الواقع ، يمكنك الحصول على تقني إلى حد ما بهذه المهمة (نحب مقالات مثل هذا و هذا من Lifehacker). ولكن إذا كان لديك جميع ملفات البيانات - الصور وملفات PDF والمستندات النصية وغير ذلك - مما يؤدي إلى ازدحام سطح المكتب ، فيمكنك الاستفادة من إنشاء واستخدام بنية أساسية للملفات - تمامًا كما لو كنت تنظم ملفاتك الورقية.→ نقطة البداية هي تحديد المجلدات ذات المستوى الأعلى. هذه هي الأجزاء الكبيرة من حياتك. من صورك ، إلى ملفات العمل ، إلى الشؤون المالية إلى روايات الخيال العلمي نصف المكتوبة ، هذه هي الفئات التي ستكون بمثابة البوابة الأولى في حياتك الرقمية. (يسمح بعض الأشخاص بتواجد هذه المجلدات الكبيرة في 'المستندات' ، بينما يقوم البعض الآخر بإلصاقها مباشرة على محرك الأقراص الثابتة - فقط لا تضع هذه المجلدات على سطح المكتب الخاص بك!)
← ضع جميع الملفات الحرة في مجلدات المستوى الأعلى الصحيحة. ضع أي صور خاطئة في مجلد الصور الكبير. جميع الضرائب والفواتير والمزيد في ملف الشؤون المالية. (أو أي مجلدات قمت بإنشائها لنفسك).
→ بعد ذلك ، قم بتنظيم كل مجلد كبير في المستوى الأعلى في مجلدات فرعية أصغر حجمًا وأكثر تحديدًا ، واحدًا تلو الآخر. خذها إلى مجلد واحد في كل مرة ، وابدأ في وضع الملفات (أو المجلدات الأخرى) بترتيب يكون منطقيًا عندما تحتاج إلى العثور عليها مرة أخرى. ادمج المجلدات الموجودة حتى تبدأ في التوافق مع بنية الملفات الجديدة الأكثر تنظيماً. لا تخف من التعمق في المجلدات الفرعية. أنت لا تريد حقًا أن يكون لديك مجلد به ، على سبيل المثال ، ملف واحد ، لكنك لا تريد التوقف عند المجلد الذي يحتوي على 50 ملفًا فيه.
استمر في العمل على تنظيم بنية ملفك - بمجرد أن يصبح كل شيء في مكانه الصحيح - إليك الجزء الأساسي - التزم ببنية ملفك! يستخدم بعض الأشخاص تطبيقات الجهات الخارجية لإجراء مهام معينة تلقائيًا ، بينما يعيد البعض الآخر تنظيم كيفية عمل سطح المكتب الخاص بهم مع أحد التطبيقات (مثل Fences for PC ، المذكورة في هذا مقالة Mashable مع اقتراحات أخرى). وهناك مجلد الملف القديم لاحقًا الذي يمكنك وضعه على سطح المكتب ، وإفراغه بانتظام. من المحتمل أن تكون هناك منطقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو نوع من الملفات يكون بعيدًا عن متناول يدك - قم بإجراء مزيد من البحث حول كيفية الحفاظ على هذه الأنواع من الملفات منظمة بشكل أكثر فاعلية وقد يكون حفظ الملفات على الكمبيوتر أمرًا سهلاً.
مساعدة تنظيم الصور → كيفية تنظيم الصور الرقمية
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور (رصيد الصورة: أشلي بوسكين)
4. النسخ الاحتياطي للملفات المهمة مرة أخرى (ونسخها احتياطيًا بانتظام!)
وتأكد من ضبط ملفاتك إما على النسخ الاحتياطي تلقائيًا على فترات منتظمة ، أو تعيين تذكيرات لنفسك لدعم ملفاتك على فترات منتظمة.
أفكار إضافية إذا كنت تشعر بإلهام إضافي:
→ قم بتفكيك صندوق الوارد الخاص بك
إذا كنت لا تزال تمتلك الطاقة بعد معالجة بنية الملفات ، فاعمل على جعل بريدك الوارد مكانًا أكثر أناقة. فرز حسب الحجم وحذف الكبيرة. احذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد بحاجة إليها. قم بإعداد عوامل تصفية أو مجلدات لتنظيم الرسائل الواردة. ضع في اعتبارك تطبيقًا مثل Unroll.me للتعرف على جميع اشتراكاتك.
→ اكتساح الهاتف الذكي
تعامل مع الكمبيوتر الصغير الذي تأخذه معك في كل مكان عن طريق حذف الصور غير الضرورية (أنت لاتفعل بحاجة إلى 30 صورة ضبابية لقطتك) وحذف التطبيقات التي لا تستخدمها.
حسنًا ، لقد كان هذا دليلًا أساسيًا حقًا ، لكن لا تتردد في المشاركة في التعليقات أدناه لتنظيف الملفات الرقمية وتنظيم الحيل التي نجحت من أجلك!
