كيفية إنشاء قائمة المهام المثالية ، وفقًا للمحترف المنظم

اكتشف عدد الملاك الخاص بك

ستيفاني نجوين ستيفاني كاتبة ومحرر وكلبة بدوام كامل. بصفتها محررة التنظيف والتنظيم في Hotelleonor ، فإنها تغطي جميع الطرق التي تجعل منزلك يتألق من خلال الحيل المزعجة ونصائح التنظيف والقرصنة التنظيمية. ستيفاني حاصلة على شهادات في اللغة الإنجليزية والصحافة من جامعة هاواي في مانوا. تعيش في هاواي مع زوجها وكلبها.   صورة المشاركة
مصدر الصورة: Sidney Bensimon ؛ تصميم الدعامة: كارلا جونزاليس-هارت
  صورة المشاركة

فندق ليونور يناير كيور هو برنامج مجاني مدته 20 يومًا سيساعدك على إعادة ضبط منزلك للعام المقبل. سجل هو إعادة واحصل على جميع المهام التي تم تسليمها إلى صندوق الوارد الخاص بك. ينضم إلينا اليوم علاج الضيف ريا سافورد ، الجمال والعقل الكامن وراءهما الملك ، شركة تنظيم منازل فاخرة لها فروع في جنوب كاليفورنيا وشمال تكساس.



ما معنى 888

لمزيد من المحتوى مثل هذا اتبع



بغض النظر عن حجم مهمتك - سواء كان مشروعًا كبيرًا أو مهمة بسيطة - إذا لم تكن منظمًا منذ البداية ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشاكل في المستقبل. يمكنك أن تغمر نفسك أو تشتت انتباهك أو تفتقد إلى الحافز. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى خطة ، وتحديدًا قائمة مهام لمساعدتك على التنقل في جميع المشاريع القادمة والأعمال المنزلية تحتاج إلى إكمال.



تقول ريا سافورد ، مالكة شركة تنظيم المنازل الفاخرة 'أكثر من أي شيء آخر ، إنها تحدد البداية والنهاية' الملك . بصفتها المعالجة الضيفة اليوم والمنظمة الاحترافية ، تقدم Safford نصائحها حول كيفية تجميع قائمة مهام لن تعمل على تحسين خططك فحسب ، بل ستحافظ أيضًا على استمرار الزخم.

اليوم الثاني: قم بإنشاء قائمة مهام لمنزلك

إن الطريقة التي ستلتقط بها قائمة المهام الخاصة بك أمر متروك لك تمامًا ، سواء كنت ترغب في تدوينها على الورق ، أو وضعها في تطبيق الملاحظات ، أو إنشاء مستند أو جدول بيانات على الكمبيوتر المحمول. يمكنك حتى تجربة ملف التطبيق التنظيمي لإنجاز مهمة اليوم ، ولكن تذكر فقط أن تمنح نفسك بعض الوقت لتعتاد عليها ، وإذا لم تعجبك بعد شهر أو شهرين ، فمن الجيد تمامًا تجربة شيء آخر. امنح نفسك فترة السماح هذه للعثور على ما يناسبك ، حسب قول سافورد.



الآن ، سننشر كل أفكارنا هناك. تمامًا كما تفعل مع المساحة المزدحمة ، فإن أول شيء عليك القيام به هو إفراغ كل شيء ، كما يقول سافورد ، لذا أفرغ عقلك من كل 'المهام'.

'تحتاج فقط إلى رؤية كل شيء ، وأحيانًا يؤدي تدوينه إلى التخلص من تلك الضوضاء في ذهنك لكل الأشياء التي تلوح في الأفق والتي تحتاج إلى القيام بها' ، كما تقول. 'فقط ضعها على الورق ودعنا نفهمها.'

بمجرد قيامك بهذا 'تفريغ الدماغ' ، ألق نظرة على ما كتبته وحدد الأشياء التي لم تعد بحاجة إلى الاهتمام ، ومن المستغرب أنك لست بحاجة أو تريد القيام بها بعد الآن ، أو أن هذه ليست مهمة عليك القيام بها شخصيًا (ومن الأفضل تركه لشخص آخر ، مثل المحترف). بمجرد إزالتها ، حان الوقت لتنظيم وتصنيف ما تبقى في القائمة. تجميع المهام التي تتوافق مع مساحة أو نوع معين.



ماذا تعني 11:11

يقول سافورد: 'لقد قمنا بمسحها ، وقمنا بفرزها ، وقمنا بتصنيفها - ثم ، تمامًا كما نفعل عند إنشاء مساحتنا الجديدة ، كل ذلك يعتمد على الأولوية أولاً'. احصل على الأشياء التي ستكون أكثر تأثيرًا بالنسبة لك الآن - الأكثر وضوحًا والأكثر سهولة - في الأعلى. على سبيل المثال ، يجب أن يكون شيء ما عليك القيام به في غضون شهر أعلى في القائمة مقابل شيء يمكن القيام به في غضون أربعة أشهر.

توصيتي أيضًا بإضافة تفاصيل إلى مهامك لإعطاء نفسك فكرة عما سيأتي ، مثل الجدول الزمني والأشياء اللازمة لذلك والوقت المخصص للعمل في المشروع المذكور.

  صورة المشاركة
الائتمان: ستيفاني نغوين فيما يلي مثال على الشكل الذي قد يبدو عليه في تطبيق الملاحظات.

الآن ، لديك قائمة رئيسية بجميع المشاريع المنزلية التي تريد إكمالها هذا العام. لكن تذكر، هذه القائمة قابلة للتغيير تمامًا. بعد كل شيء ، يجب أن تتطور وتنمو وتتكيف مع احتياجاتك. أضف إليها ، عدلها ، اخلعها - إن تعديلها لك. سنعود إلى هذه القائمة مرة واحدة على الأقل هذا الشهر ، لذا ضع ذلك في الاعتبار أثناء تدوين الأشياء. يمكنك فقط شطب عنصر (أو عنصرين) قريبًا!

ماذا يعني الرقم 777
  صورة المشاركة
الائتمان: ستيفاني نغوين فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه الأمر عند دمج قائمة المهام الرئيسية بقائمة المهام اليومية.

نصيحة للمحترفين في SAFFORD'S: بمجرد الحصول على هذه القائمة الرئيسية ، يوصي Safford بدمجها في قائمة المهام اليومية الخاصة بك. هذا لا يسمح لك بإنجاز الأشياء فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تقديم المهام بطريقة أكثر استساغة. لن تضطر إلى مواصلة البحث في قائمة شاقة من المهام الرئيسية ، بدلاً من ذلك ، تأخذها يومًا بعد يوم مع مهامك اليومية. بالنسبة إلى المهام المستقبلية ، ضع في اعتبارك تذكير التقويم على هاتفك والذي سينبهك عدة مرات قبل أن يحين موعد إنجازه. ضع في اعتبارك شهرًا واحدًا ، وأسبوعًا ، ويومًا واحدًا بالخارج.

كيف تقوم بتتبع قائمة المهام الخاصة بك؟ تشاركه في التعليقات أدناه.

طرق أكثر للمشاركة في كانون الثاني كيور:

برنامج العلاج هو تقليد هنا في Hotelleonor - يحدث كل يناير وأبريل وسبتمبر. انقر هنا لمعرفة المزيد حول البرنامج على مدار العام ومتى يتم التسجيل.

فئة
موصى به
أنظر أيضا: