التنظيم لا يقتصر فقط على الحفاظ على الأدراج والخزائن مرتبة - إنه شيء رائع عقلية التي تؤثر على العديد من مجالات حياتك من خلال القضاء على ما لا تحتاج إليه وصنع ما تريد فعل تحتاج إلى سهولة العثور عليها واستخدامها. خذ جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال. سواء كنت تستخدمك للعمل أو للهوايات أو لكليهما معًا ، أ روتين تنظيم بسيط يمكن أن يساعد في القضاء على الانحرافات وتشجيع الإنتاجية.
لمزيد من المحتوى مثل هذا اتبع
إذا كان سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك يحتاج إلى بعض TLC ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ ، فقد قمنا بتغطيتك. فيما يلي بعض من أفضل استراتيجيات تنظيم سطح المكتب ، وفقًا للمنظمين المحترفين.
ماذا يفعل <333
أولا ، التراجع.
كما هو الحال مع أي مشروع تنظيم ، من المفيد إلغاء (في هذه الحالة ، حذف) ما لا تحتاجه قبل أن تفعل أي شيء آخر. بهذه الطريقة ، ستتم تكليفك فقط بتنظيم الملفات المفيدة أو المهمة لسجلاتك ، كما تقول شانون كراوس ، وهي منظم محترف يعمل عش مرتب . قبل تنفيذ استراتيجية مؤسستك ، قم بتحليل جميع الملفات والتطبيقات الموجودة لديك ، واسحب أي شيء قديم أو غير ضروري إلى سلة إعادة التدوير.
أهمية 3 33
صنف كل شيء.
بعد الإزالة ، اقض بعض الوقت في تصنيف جميع الملفات والتطبيقات التي ستحتفظ بها ، إما عن طريق إنشاء مجلدات محددة لكل فئة أو ببساطة سحب جميع العناصر المتشابهة معًا على سطح المكتب. يقترح كراوس استخدام اصطلاح تسمية قياسي لكل شيء لتسهيل العثور على ما تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك بدء كل ملف بالتاريخ ، متبوعًا بالوصف ، للمساعدة في البحث الزمني. (على سبيل المثال ، 9 حزيران (يونيو) 2022_Kitchen_Renovation '). أو يمكنك بدء كل ملف باسم الفئة متبوعًا بأي فئات فرعية مفيدة ، مثل 'Renovation_Kitchen_v1.'
إنشاء مجلدات الملفات.
بمجرد الوصول إلى اصطلاح التسمية ، قم بتجميع كل شيء في مجلدات ملفات مسماة على سطح المكتب ، مثل 'الملفات المرجعية' و 'مشاريع العميل' و 'الشخصية' و 'المشاريع النشطة'. يقول كراوس: 'من هناك ، اسحب جميع الملفات المقابلة إلى المجموعة المناسبة ، والمعزوفة ، سطح مكتب منظم'.
اختر خلفية جميلة أو قالبًا.
تمامًا مثلما تختار تنظيم الصناديق أو السلال التي تناسب منزلك ، اختر خلفية سطح مكتب مخصصة تجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر جاذبية من الناحية المرئية (ونأمل أن يكون أكثر متعة في الاستخدام). كما يقترح كراوس استخدام الموقع كانفا للعثور على قوالب قابلة للتخصيص إلى حد كبير - لدى بعضها فئات محددة للملفات ، جنبًا إلى جنب مع قسم الملاحظات والتقويم لتحسين الإنتاجية.
جدولة الصيانة الروتينية.
كما هو الحال مع خزانة مطبخك أو خزانة غرفة النوم ، فإن الصيانة هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بسطح مكتب الكمبيوتر. يوصي Krause بإعداد تذكير تقويم لتنظيف سطح المكتب بإيقاع يناسبك ، سواء مرة في الأسبوع أو الشهر أو ربع السنة. في ذلك الوقت ، امسح أي شيء لا تستخدمه بانتظام. على سبيل المثال ، إذا لم تستخدم تطبيقًا منذ آخر عملية تنظيف ، فقد ترغب في إزالته من سطح المكتب - يمكنك دائمًا إضافته مرة أخرى لاحقًا.
كل شيء احتياطيًا.
في أي وقت تقوم فيه بزيارة سطح المكتب مرة أخرى ، تحقق للتأكد من نسخ أي شيء مهم احتياطيًا في مكان آخر. يقول منظم الحياة البسيط: 'أنا معجب كبير بوضع جميع ملفاتك في Dropbox أو Sync بحيث يتم نسخها احتياطيًا دائمًا ويمكن الوصول إليها من أي مكان تريدها' جينيفر ميجور .
ماذا يعني 444 في علم الأعداد
