المفاتيح في سلة الغسيل. أحذية في كومة من الباب الأمامي. يختلط البريد غير الهام بالبريد المهم في كومة على عداد المطبخ . هذه كلها علامات تشير إلى أنك بحاجة إلى نظام التنظيم . هذه العلامات ليست مزعجة إلى حد ما فحسب، بل إنها تعيق أيضًا الحياة بسهولة أكبر. من الصعب العثور على مفاتيحك واختيار حذائك وتحديد البريد المهم عندما لا يكون لديك نظام. إن تطبيق نظام تنظيمي يتجاوز مجرد الترتيب - فهو يخلق حلاً لمشكلة متكررة تتداخل مع حياتك اليومية.
في حين أن فكرة تنظيم منزلك بالكامل هي فكرة ساحقة، فإن ريبيكا إنبيرج، الخبيرة التنظيمية وراء هذه المجموعة الفرعية 'آلة منزلك' يعتقد أن هناك أربع طرق لتحديد متى تكون هناك حاجة إلى نظام تنظيمي. بدلاً من السيطرة على المنزل بأكمله، استخدم هذه المطالبات لتحديد مناطق المنزل التي تحتاج حقًا إلى النظام، وانطلق من هناك.
تستمر نفس المشكلة المنزلية في الظهور مرارًا وتكرارًا.
'لماذا لا أستطيع العثور على مفاتيحي على الإطلاق؟' 'كيف فقدت كتيب الناخب؟' 'أين هي بلدي الحذاء الأخرى؟' هذه كلها لازمات تُسمع في الأسر في جميع أنحاء العالم. إذا حدثت مشكلة بشكل متكرر، فهذه هي العلامة الأولى على أن الوقت قد حان لتصميم نظام تنظيمي.
المشكلة تزعجك (أو تزعج أي شخص آخر).
بعض المشاكل ليست كلها مشكلة. على سبيل المثال، زوجي هو رجل قبعة. يرتدي قبعة الأب الكلاسيكية كل يوم ويتركها في جميع أنحاء المنزل مثل بيض عيد الفصح المخفي. غالبًا ما يحتاج إلى قبعة، بحيث لا يكون من المنطقي تخزينها في خزانة الطابق العلوي. قبعات البيسبول التي تملأ المنزل لا تزعجني أو تزعج أي شخص آخر، لذلك لا أعتبرها مشكلة. ولكن إذا كانت هناك مشكلة منزلية تزعجك (أو تزعج شخصًا آخر)، فقد يكون الوقت قد حان لإنشاء نظام. أنا أكره الدخول إلى منزلي ورؤية الأحذية متناثرة في جميع أنحاء المدخل. لقد تسببت هذه المشكلة البسيطة في جدالات كبيرة، ولذا أدركت أن الوقت قد حان لإيجاد حل.
الشيء الذي يسبب المشاكل ضروري لحياتك.
من الأفضل تطبيق الأنظمة التنظيمية على العناصر الأساسية. على سبيل المثال، يعد وجود نظام لتنظيم البروشات الخاصة التي ترتديها مرتين في السنة أمرًا رائعًا، لكنه لن يؤثر على روتينك اليومي. ومع ذلك، فإن تنظيم حذائك ومفاتيحك وأدوات النظافة الخاصة بك سيغير الطريقة التي تخرج بها من الباب كل يوم. عند اختيار منطقة من المنزل لتنظيمها، اسأل نفسك كيف ستؤثر معالجة المشكلة على حياتك اليومية. ربما لن تفقد مفاتيحك مرة أخرى أبدًا، وسيكون لكل فرد من أفراد العائلة زوج الأحذية المناسب عند الباب، ولن تتمكن بعد الآن من تخزين البريد غير المرغوب فيه ويمكنك معالجة المستندات المهمة على الفور. تستغرق هذه الأشياء التي تبدو صغيرة جدًا الكثير من الوقت والمساحة، لذا فإن توفير الراحة حولها يمكن أن يكون له تأثير عميق على حياتك.
لديك القدرة على معالجة هذه المشكلة فعليًا.
عشت لسنوات في منزل عمره أكثر من 110 أعوام. لقد كانت جميلة وصعبة. كانت هناك أشياء كثيرة كنت أرغب، كشخص معاصر، في تغييرها، لكن تلك التغييرات كانت خارج نطاق ميزانيتي وميزانيتي. لكن لحسن الحظ، يمكنك إنشاء نظام تنظيم دون شراء أي شيء أو عن طريق شراء أو إعادة استخدام بعض العناصر منخفضة التكلفة مثل السلال أو صناديق الملفات. ابدأ بالمشكلات التي يمكنك معالجتها. إذا كانت لديك القدرة على إحداث تغيير من شأنه أن يؤثر بشكل إيجابي على الطريقة التي يعمل بها منزلك، فلماذا لا تقوم بالتغيير؟
فشلت في: تنظيم
