في بعض الأحيان ، يعد إلغاء الخطط أمرًا ضروريًا ، سواء كنت بحاجة إلى بعض الوقت في اللحظة الأخيرة بمفردك أو حدث شيء أكثر إلحاحًا. في حين أن الخروج في موعد لتناول القهوة أو حفلة عيد ميلاد أمر صعب بما فيه الكفاية ، فإن معرفة كيفية القيام بذلك بأدب قد يكون أمرًا معقدًا.
قد لا تكون هناك طريقة للتغلب على الندم على التراجع عن الخطط ، ولكن خبير آداب السلوك ومقره في سياتل ومدرب الأخلاق جينيفر بورتر يقول أنه من الممكن القيام بذلك دون المساس بعلاقاتك.
فيما يلي توصياتها للسيناريوهات التي قد تجد نفسك فيها:
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط عندما لا تستطيع الذهاب
عندما يظهر شيء يتعارض مع الخطط المعدة مسبقًا ، تواصل عبر الصوت (المعروف أيضًا باسم مكالمة هاتفية) أو شخصيًا لكسر خططك. لا تكتفِ بتصوير نص يمكن التغاضي عنه. إذا كان عليك ترك بريد صوتي ، فاطلب دائمًا تأكيد الاستلام كإيماءة مراعية.
في مكالمتك أو زيارتك ، يقترح بورتر أن تكون واضحًا ومختصرًا. عبر عن خيبة أملك من الاضطرار إلى كسر الخطط والأهم من ذلك ، تقديم يوم أو يومين بديلين. هذا يُظهر للشخص أنك تريد حقًا الاجتماع معًا واحترامه بما يكفي لبذل الجهد من أجل إعادة الجدولة ، كما تقول.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط عندما لا ترغب في الذهاب - بسبب القلق أو أنك فقط لا تملك الطاقة
إذا كنت قد عدت إلى المنزل من العمل برغبة شاملة في التخييم على الأريكة ، فأنت تعلم مدى إغراء التراجع عن خطط العشاء الخاصة بك. لكن قبل الإفراج بكفالة ، قم ببعض الاستجواب الذاتي. عندما أشعر بهذه الطريقة ، أسأل نفسي أولاً كيف سأشعر بعد ذهابي. يقول بورتر: إذا كنت تحت الطقس ، فربما سأشعر بسوء ، ولكن إذا كان شعورًا مؤقتًا بالضجر ، فمن المحتمل أن أشعر بتحسن لأنني ذهبت وبذلت الجهد.
إذا قررت إلغاء الخطط لأنك ببساطة لا تريد الذهاب ، يوصي بورتر بأن تكون مقدمًا وتتواصل بشكل شخصي بدلاً من الرسائل النصية. كن صادقًا مع رغبتك في الحصول على صك المطر ، وقدم بعض التواريخ البديلة.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط الدقيقة الأخيرة
المفتاح في إلغاء الخطط في اللحظة الأخيرة (والذي يعرفه بورتر بأنه أقل من ساعتين قبل الحدث) هو التأكد من أن الشخص الآخر يتلقى الإلغاء قبل الحدث. وتوصي باتباع نفس الخطوات التي تتبعها في سيناريوهات أخرى - الاتصال بدلاً من الرسائل النصية ، والتعبير عن الندم ، وتقديم تواريخ بديلة - ثم تأكيد استلام رسالة الإلغاء.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط عندما تتضمن RSVP أو حجزًا أو تذكرة
إذا اشترى شخص آخر تذكرة لحدث لم يعد بإمكانك حضوره ، فاعرض دائمًا تعويض الصديق أو الزميل عن التكلفة. إذا كان هذا غير وارد ، يقترح بورتر إرسال زجاجة نبيذ أو إيماءة أخرى إلى المكان إذا لم تتمكن من الحضور.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط عند الاستضافة
من الصعب تخيل ضغوط إلغاء حدث في اللحظة الأخيرة عندما تكون المضيف ، لكن الحياة تحدث وكذلك الخطط الفاشلة. عندما يحدث هذا ، تواصل سريعًا عن طريق Evite أو بالطريقة الأصلية التي أرسلت بها الدعوة وتحديث على تلك القناة ، ثم ابدأ في الاتصال وإرسال الرسائل النصية إلى ضيوفك لإخبارهم بالأخبار ، كما يقول بورتر. كن موجزًا وحاول تقديم موعد مُعاد جدولته عند إجراء الاتصال.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: جيني تشانغ رودريغيز
كيفية إلغاء الخطط عندما لا تكون مستعدًا للحديث عن السبب
قد تكون هناك أوقات لا تشعر فيها بالرغبة في الدخول في تفسير ، أو أنك ببساطة غير مستعد للتحدث عنه. في كثير من الأحيان ، نشعر بأننا مضطرون لشرح موقفنا سواء كنا مستعدين أم لا لأننا نعتقد أنه سيخفف أي شعور بالذنب أو العبء عند إزعاج شخص آخر بخطط معطلة. لكنك لا تدين أبدًا لأحد بشرح أنك لست مرتاحًا لمشاركته.
بدلاً من اجترار السبب ، يقول بورتر إنه يمكنك ببساطة مشاركة أنك آسف جدًا لضرورة الإلغاء ، وأن شيئًا ما قد ظهر يتطلب اهتمامك الفوري. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إخبار الحفلة أنك ترغب في مشاركة المزيد عندما يحين الوقت ، على حد قولها. يؤدي القيام بذلك إلى منح الأشخاص الذين ألغيت الخطط معهم شعورًا بأنك تثق بهم وسوف تشاركهم عندما يحين الوقت.
أخيرًا ، تذكر أنه إذا تسببت أزمة ما في كسر التاريخ ، فإن معظم الناس سيتفهمون الأمر ويريدون المساعدة. أنا أشجع الناس على طلب المساعدة عندما يحتاجون إليها. يقول بورتر إن هذا هو القلب والروح وراء الأخلاق الحميدة والمجاملة الحقيقية.
