كيفية عمل قائمة مهام، وفقًا لمنظم محترف

يتبع

نحن بشكل مستقل حدد هذه المنتجات - إذا قمت بالشراء من أحد روابطنا، فقد نكسب عمولة. جميع الأسعار كانت دقيقة في وقت النشر. مشاركة الصورة

الائتمان: الصورة: سيدني بنسيمون. تصميم الدعامة: كارلا جونزاليس هارت

فندق ليونور علاج يناير هو برنامج مجاني مدته 18 يومًا سيساعدك على إعادة ضبط منزلك للعام المقبل. تنضم إلينا اليوم المعالجة الضيف جينيفر جونسون الفضاء المنظم ، شركة تنظيم محترفة مقرها في ولاية واشنطن.

إنه الآن الأسبوع الثاني من علاج يناير وقد أنجزنا بالفعل الكثير من هذه المهام القليلة الماضية، بما في ذلك إنشاء لوحة الرؤية , تفكيك الدرج ، وإعداد صندوق الصادر لدينا، وحتى تنظيف الأرضيات . وبينما نواصل التعمق في المشاريع الأعمق، نحتاج إلى وضع خطة لا تحافظ على تركيزنا فحسب، بل تهيئنا أيضًا لتحقيق النجاح.

وهنا تكون قائمة المهام مفيدة، وهذا ما سنستخدمه لمساعدتنا على البقاء منظمين.

اليوم الرابع: أنشئ قائمة مهام واختر مشروعًا.

إنشاء قائمة المهام التي تريدها في الحقيقة قد يشكل الاحتفاظ تحديًا، ولهذا السبب طلبنا المساعدة من جينيفر جونسون، مؤسسة ومالكة الفضاء المنظم ، خدمة تنظيم احترافية مقرها في ولاية واشنطن. لقد بدأت الشركة بمهمة مساعدة الأسر المزدحمة مثل أسرتها على إنشاء حلول مبسطة ومخصصة لمساحاتهم.

يمكن أن تكون قائمة المهام بسيطة مثل قطعة من الورق، أو صفحة في مخططك، أو تطبيق على هاتفك. يقول جونسون: 'لا توجد طريقة واحدة تناسب الجميع للجميع'، لذا فإن الخطوة الأولى هي أن تقرر ما هي تفضيلاتك. هل تحب تدوين الأشياء وشطبها أم تفضل الكتابة؟ هل ترغب في فصل قائمة المهام الخاصة بك عن الأشياء الأخرى، أو الاحتفاظ بكل شيء في مخطط واحد؟

اكتشف ما يناسبك بشكل أفضل ثم كن محددًا في تسجيل المهام الخاصة بك. وتقول: 'ستكون قائمة المهام المحددة بمثابة مركز مساءلة لك للتأكد من متابعتك لها'. لذلك بدلاً من مجرد قول 'البريد'، يمكنك تضمين المزيد من التفاصيل مثل 'فرز البريد ووضعه جانبًا'. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بك في نفس المكان، سواء كانت مثبتة على لوح من الفلين، أو في مخططك الموجود دائمًا في حقيبتك، أو على مكتبك.

بمجرد أن تقرر ما ستستخدمه لتتبع قائمة مهام منزلك، قم بتدوين بعض المهام التي تريد إكمالها. يمكنك التجول في منزلك وتدوين ملاحظات حول ما يجب إصلاحه أو ما تريد تحسينه. ربما يكون الأمر بسيطًا مثل تغيير المصباح الكهربائي أو ربما يكون تغييرًا كاملاً للغرفة.

إذا كان لديك مشروع كبير، يقول جونسون إن 'تحديد الوقت' أمر بالغ الأهمية. 'من السهل حقًا توزيع نفسك بشكل ضئيل جدًا والقفز من مهمة إلى مهمة إلى أخرى … كل هذه التحولات تضيف إلى الكثير من الوقت الضائع.' لذا، ستحتاج إلى تخصيص فترات زمنية حيث ستعمل على هذا المشروع حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز.

على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتجهيز غرفة في منزلك، يمكنك تخصيص بعض الوقت كل يوم جمعة لإحراز تقدم في الخطوات اللازمة لإكمال هذا المشروع. من خلال القيام بهذه 'المهام الصغيرة'، ستتمكن من إنجاز المهمة الأكبر. وتقول: 'أشعر أن الناس سيكونون أكثر كفاءة في استخدام وقتهم، وسيصبح الأمر أكثر قابلية للإدارة'.

بمجرد أن تشعر بالرضا تجاه قائمة المهام الخاصة بك، فإن آخر شيء ستفعله هو اختيار المشروع الذي تريد العمل عليه هذا الشهر. يمكن أن يكون شيئًا تخطط لإكماله بنسبة 100% أو شيئًا تخطط لإحراز تقدم فيه (ربما حتى شيء تم تسليط الضوء عليه في جدول أعمالك) رؤية المجلس ). لدينا يوم مخصص للعمل في هذا المشروع، لذلك لا تشعر أنه عليك التسرع في كل التفاصيل. في الوقت الحالي، ما عليك سوى اختيار الشيء الذي تريد توجيه الطاقة نحوه.

نصيحة جونسون الاحترافية: تم إدراج رقم جونسون كجهة اتصال على هاتفها، لذا عندما تكون على الطريق أو بعيدًا عن قائمة مهامها، يمكنها ببساطة إرسال رسالة نصية أو رسالة صوتية إلى نفسها تتضمن الأشياء التي تحتاج إلى إضافتها إليها. ستترك هذا الكتاب غير مقروء حتى تصبح مستعدة للجلوس وإضافة هذه الملاحظات إلى قائمة مهامها الرئيسية.

ما المشروع الذي تخطط للتعامل معه هذا الشهر؟ اخبرنا في التعليقات أدناه.