أنفقت الكثير من الوقت الحصول مكتب منزلي يمين. لقد مررت ببعض المكاتب المختلفة، والعديد من الألوان المختلفة، وترتيبات الأثاث أكثر مما أود الاعتراف به. ومع ذلك، هذا لا يعني أنني أستخدمه بالفعل. تبدو جميلة! يسعدني ذلك في كل مرة أدخل فيها وأرى الجدران البحرية الداكنة، يا عزيزتي سجادة ورقية بندقية التي اشتهيتها لسنوات، والأريكة المريحة المثالية لفترة ما بعد الظهر عندما أرغب في الجلوس لبعض الوقت أثناء تصفح Instagram (ما زلت من مستخدمي TikTok).
ومع ذلك، نادرًا ما أقوم فعليًا بسحب الكرسي إلى مكتبي وعملي. سأستقبل مكالمات Zoom هناك - خلفية بحرية بها صور عمرها ما يقرب من 80 عامًا ومجموعة من الكتب. ممتاز بالنسبة للكاتب - لكن لا يبدو أنني في حالة تدفق عندما أجلس هناك. عادةً، أجد نفسي على طاولة المطبخ، جالسًا على كرسي، أو حتى في غرفة المعيشة، جالسًا على الأريكة.
لذلك، أرسلت بعض الصور لمكتبي وإعدادات مكتبي المنزلي إلى خبير الإنتاجية سوزان لاسكي لمعرفة ما توصي به. لاسكي هي مدربة إنتاجية ومنظم محترف متخصص في إنشاء أنظمة المكاتب المنزلية التي تساعد الأشخاص على العمل بكفاءة وفعالية أكبر، وقد ساعدتني على فهم كيف يمكنني إنشاء مساحة أكثر عملية.
0
يعمل Lasky عادةً مع العملاء المدفونين في الورق والفوضى، وأنا لست كذلك. إلى جانب مخططي ودفتر ملاحظاتي، بالإضافة إلى الملاحظات اللاصقة من حين لآخر، فأنا في الغالب بلا أوراق. لا أحتفظ بالملفات ولا تُستخدم طابعتي إلا لملصقات Poshmark. لكن الترتيب والأناقة لا يعني بالضرورة العمل. وكما يقول لاسكي، 'إن البيئة المكتبية الإنتاجية هي تلك التي تدعم طريقة تفكيرك وعملك، وهي عملية وملهمة في نفس الوقت.'
إليك ما أوصت بتغييره بشأني.
استثمر في إعداد مريح.
وهذا هو، إلى حد بعيد، أكبر عقبة أمام العمل بفعالية في مكتبي. لقد اشتريت كرسيًا إيطاليًا على شكل قفص العصافير من Facebook Marketplace وأعدت تنجيده بقماش زجاجي رقيق - إنها قطعة مذهلة. ولكن، كما يشير لاسكي، الأمر ليس كذلك مريح تمامًا . إنه مرتفع جدًا بالنسبة لمكتبي ولا يقدم سوى القليل من الدعم. هناك بالتأكيد خيارات مريحة وجذابة، لذا لا أحتاج بالضرورة إلى استخدام كرسي المكتب بالكامل، ولكنني أحتاج إلى شيء يوفر دعمًا لأسفل الظهر ويسمح لقدمي بالراحة على الأرض. إذا كنت مرتاحًا، فسأعمل هنا. في الوقت الحالي، أشعر وكأنني أجلس على كرسي مميز (لأنني كذلك) وهذا غير مستدام للعمل لفترات طويلة من الوقت.
بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنني أملك حاملًا لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، وهو أمر مفيد، إلا أنني بحاجة إلى أن أكون أفضل في استخدام كل من الحامل ولوحة المفاتيح والفأرة التي تعمل بتقنية Bluetooth. جميع هذه الأدوات الثلاثة تناسب مكان عمل أكثر إنتاجية.
شنق بعض الإنجازات.
لدي عمل فني على الجدران، نعم، لكن لاسكي لديه اقتراح: 'ربما تحتفظ ببعض مقالاتك المنشورة بالقرب منك للإلهام وتغيير الأنا؟' من المضحك أن زوجي سمح لي بالمشاركة في مفاجأة عيد ميلادي - نسخة مؤطرة من مقال كتبت من أجله فرجينيا المعيشة مجلة في العام الماضي. كان رد فعلي الفوري هو أن إنفاق المال على التأطير كان كثيرًا ولم أكن بحاجة إليه، ولكن عند قراءة تعليقات لاسكي، طلبت منه عدم إلغاء الطلب. سوف يتم تعليقه مباشرة فوق مكتبي.
تحسين المهمة وإضاءة التكبير/التصغير.
“لا أعلم مدى فعالية إضاءتك لمكالمات Zoom، ولا أعرف مدى سطوع إضاءتك، لكن بعض الناس يستفيدون من هذا، وخاصة أولئك الذين يعانون من SAD '، يشرح لاسكي. صحيح أنني أميل إلى أبعد من ذلك الإضاءة المحيطة في بعض الأحيان، وهو ما يترجم إلى القوة الكهربائية الخافتة مما هو عملي. يمكنني الاستفادة من أ ضوء مهمة محددة وربما ضوء رنين للمكالمات.
جلب الموسيقى الخلفية.
يقترح لاسكي إحضار مكبر صوت للموسيقى الخلفية، مما يساعد على التركيز والتخلص من الملل. لدي بالفعل مكبر صوت صغير يعمل بتقنية البلوتوث، ويمكنني أن أشهد أن هذا يساعد في الاستمرار في المهمة والحصول على الحالة المزاجية للعمل. أنا دائمًا أبتعد عن الموسيقى مع الكلمات، التي أجدها أكثر تشتيتًا من كونها مفيدة.
احتفظ بتقويم الحائط.
كان هذا أحد الاقتراحات التي ربما لن أقبلها، ولكن يمكنني أن أرى لماذا يمكن أن يساعد الآخرين. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في المواعيد النهائية، يقترح لاسكي، 'من منظور التتبع، سأحصل على مخطط حائطي يوضح موقعك في كل مشروع. ربما يكون لديك هذا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن المخطط الجداري سيحتفظ بالمواعيد النهائية كتذكيرات واضحة. أستخدم مخططي وتقويم Google لهذا الغرض، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر فتح هذه الأنواع من أنظمة التنظيم، فإن التذكير المرئي الواضح يسهل عليك رؤيته بمجرد جلوسك على مكتبك.
قم بإعداد زاوية القراءة بشكل صحيح.
يشرح لاسكي قائلاً: 'أنا أحب كرسي القراءة بجوار النافذة، لكن الوسادة الموجودة على الحائط ستعني أنه لا يمكنك استخدام الصالة لتمديد قدميك عندما تجلس وظهرك إلى الوسادة، إلا إذا كان لديك مسند للقدمين. '.
معنى الرؤية 222
لقد شعرت بسعادة غامرة عندما سمعت أنه، حتى كمدرب إنتاجية وخبير في تنظيم المكاتب، فإن لاسكي يدعو إلى النهوض والتحرك - ليس عليك أن تكون في مكتبك من التاسعة إلى الخامسة. وتضيف: 'قد يكون لدي أيضًا طاولة أريكة قابلة للطي أو مكتب حجري لحمل الكمبيوتر المحمول عندما تريد تغيير المشهد أو [التعرض] لإضاءة النافذة الطبيعية.'
فشلت في: مكتب البيت التسوق
