لقد جربت 'طريقة كانبان' لتنظيم كل جانب من جوانب حياتي

كنت أنا وأصدقائي نجري مناقشة غير رسمية حول كيفية قيامنا بذلك تحفيز أنفسنا لإنجاز الأمور، وقالت إحدى صديقاتي إنها تضع أوراقًا لاصقة مع المهام ثم تعمل عليها باستخدام تذكيرات مرئية. كان لدي شعور بأن هذا 'شيء له اسم'، ومن المؤكد أنه هو طريقة كانبان ، طريقة للحفاظ على تنظيم المهام بطريقة مرضية بصريًا.

ما هي 11:11

ما هي طريقة كانبان؟

كانبان هي كلمة يابانية تعني 'لافتة'. تم استخدامه في مصانع تويوتا لتتبع المنتجات غير المباعة واستخدام المواد المختلفة. اعتمدت شركات البرمجيات أسلوب تتبع المهام، مما أعطى العمال خيارات على البطاقات للمشاريع القادمة.

الفكرة الأساسية هي أن تستخدم الملاحظات أو العلامات أو الملاحظات اللاصقة لتنظيم المهام. يمكنك إنشاء مجموعة من المهام 'المهام الواجبة' وتقسيمها حسب الشخص أو الفريق أو المرحلة أو الفئة (العمل، الطب، التنظيف، إلخ). بعد ذلك يمكنك نقل الإشارة إلى موقع 'قيد التقدم' أو ببساطة نقل الإشارة إلى الكومة 'تم' بمجرد اكتمال المهمة.

كثير من الناس ينفذون طريقة كانبان باستخدام الملصقات أو غيرها من الملاحظات اللاصقة. يمكنك تلوين التعليمات البرمجية، واستخدام الملاحظات اللاصقة بنفس الحجم أو بحجم مختلف، واستخدام لوحة فعلية أو مجرد جدار فارغ لنقل المهام من 'المهام الواجبة' إلى 'قيد التقدم' إلى 'تم إنجازها'. لدى بعض الأشخاص مهام مختلفة مقسمة إلى مراحل مختلفة من المشروع، أو يقومون بتعيين المهام لأشخاص معينين للمساعدة في موازنة الحمل، أو الاحتفاظ بها في مجموعة لفريق كامل. يمكنك أيضًا استخدامها كفرد للمساعدة في الإنتاجية.

كيف حاولت طريقة كانبان

دون أن أعرف أنه 'شيء ما'، في الأيام الأولى للوباء، قمت بإعداد لوحة في مدخل منزلي بمهام مختلفة. لقد رسمت الصور على البطاقات وألصقتها بشريط لاصق. يمكن للأطفال الحصول على بطاقة وسنقوم بالنشاط (الرسم، مشاهدة فيلم، الصراخ في الفراغ). لقد ساعد في إزالة 'التفكير' من الأيام الأولى المجهدة والفوضوية عندما لم تكن هناك مدرسة افتراضية أو رعاية نهارية.

لقد تخلينا عن هذه الطريقة مع أملنا في العودة إلى الحياة الطبيعية بعد بضعة أسابيع. منذ ذلك الحين استخدمت طريقة كانبان، دون أن أعرف ما هي، في عدة مجالات. بدلاً من تخصيصه لأنشطة يمكن لأطفالي القيام بها عندما يشعرون بالملل (لأن المهمة الوحيدة التي تستحق القيام بها بالنسبة لهم تتضمن الشاشات)، فقد استخدمتها في الأعمال المنزلية. ومن ثم، إذا احتاجوا إلى المساعدة في أعمال المنزل، فلن يعانوا من وضع الغسيل بعيدًا. يمكنهم أيضًا تنظيم رف كتبهم أو وضع ألعابهم في صناديق. (بالمناسبة، إنهم يكرهون هذا، لأنه لا يزال عملاً روتينيًا).

ماذا تعني 11 11

لقد استخدمت طريقة كانبان كشخص بالغ أيضًا. عند تجميع الطرود لمزاد المدرسة، يكتب أحد الوالدين مبلغ بطاقة الهدايا أو العنصر على ورقة لاصقة ويلصقها على الطاولة. عندما نقوم بتجميع الطرود، نقوم بتحريك الملصقات على الجدران حتى نحصل على توازن جيد بين عناصر المزاد ولا يتبقى أي شيء على الطاولة.

افكار اخيرة

تنجح هذه الطريقة لأنها تساعد في تقسيم المهام الكبيرة مثل 'تنظيف المنزل' إلى مهام أصغر مثل 'تفريغ غسالة الأطباق' أو 'نقل الغسيل إلى المجفف'. ومن المفهوم أن هذا النظام قد لا يعمل مع الجميع، لأنه قد يكون من الصعب معرفة ما هو الأكثر أهمية عندما يكون كل شيء في مذكرة لاصقة. ولهذا السبب أفضّل أن يكون للمهام التي لها وزن متساوٍ، مثل أنشطة الأطفال أو عناصر المزاد. بالنسبة للأشياء ذات المواعيد النهائية، مثل المقالات، أستخدم جدول بيانات يتضمن تواريخ الاستحقاق بالترتيب. مازلت أجد نفسي أعمل بشكل غير منظم في الكثير من الوقت، وأقوم باختيار المشاريع التي أريد القيام بها أولاً. نظرًا لأنني أتجاوز بشكل عام المواعيد النهائية للعمل، فإن هذا الكانبان العرضي يعمل بشكل جيد، لكن قد يحتاج الأشخاص الآخرون إلى تسلسل هرمي.

على الرغم من أن الطريقة مصممة للاستخدام مع البطاقات الفعلية، فقد قمت بتنفيذ إستراتيجية مماثلة لإدارة المهام في تقويم Google الخاص بي، وهناك العديد من تطبيقات إدارة المهام مع برامج Kanban. إذا كان هناك شيء يحتاج إلى القيام به، فأنا أجعله مهمة مع أو بدون موعد نهائي. تنبيه المفسد: نادرًا ما يتم تنفيذ المهام التي ليس لها مواعيد نهائية في الوقت المناسب. سوف أتذكر الاتصال بالطبيب إذا كنت أعاني من مشكلة صحية، لكنني لا أتمكن بالضرورة من تحديد موعد لفحص الدم إذا لم يكن هناك أي خطأ. ومع ذلك، عندما أتمكن من وضع علامة على العنصر الموجود في قائمتي، أجده مرضيًا للغاية.