7 طرق لتنظيم حياتك الشخصية هذا العام ، وفقًا لمنظمين محترفين

بعض الناس دائمًا ما يكونون في وقت مبكر ، ولا ينسون أبدًا دفع الفاتورة ، وينظرون معًا في كل مرة تراهم. ما هو سرهم؟ في كثير من الأحيان ، ليس سحرًا ، ولكنه تكريس لفحص ما يصلح في المنزل واللياقة البدنية والحياة الشخصية والمالية والحياة اليومية. باختصار ، لقد نظموا حياتهم بنفس الطريقة التي تنظم بها حجرة المؤن.

ليست هناك حاجة للاعتقاد بأن هذه الأهداف غير قابلة للتحقيق. بقليل من التخطيط ، يمكنك التغلب على ما بدا بعيد المنال في الماضي. قد يبدو الأمر شاقًا في البداية ، ولكن مع العقلية الصحيحة والنصائح والأدوات ، يمكن أن تصبح المنظمة تلقائية. لقد سألنا سبعة منظمين محترفين عن أفضل نصائحهم حول تنظيم حياتك ، مما أدى إلى سبع طرق لتنظيم حياتك بأكملها في عام 2021.

اطرح ثلاثة أسئلة مهمة:

قبل التعامل مع أي نوع من المنظمات ، من المهم الإجابة على ثلاثة أسئلة ، وفقًا لـ شيري كيرلي ، منظم محترف من بورتلاند ، أوريغون:

ما مجالات حياتك التي يمكن أن تستفيد من التحسين؟ هل هو المكان ، أو الوقت ، أو الموارد المالية ، أو العلاقات ، أو ربما مزيج من هذه؟ إذا نظرت إلى برامج تلفزيونية للتصميم الداخلي تفكر ، 'هذا ما أريد أن يبدو عليه بيتي' ، فهذا رائع ، يلاحظ كيرلي. اسأل عما إذا كان ذلك واقعيًا بالنسبة لك ووقتك وقيود الميزانية.

ثانيًا ، ما الذي لا يعمل على وجه التحديد؟ استشر مراقبًا محايدًا مثل منظم محترف للحصول على أفكار للتحسين إذا واجهتك مشكلة. ثالثًا ، اسأل نفسك ماذا يكون عمل. بناء على النجاح ، يحث كيرلي. إذا كنت إستراتيجيًا في إدارة الوقت في العمل ، ولكن ليس كثيرًا في المنزل ، فهل هناك نظام تقويم يبقيك على المسار الصحيح في المكتب؟ هل المساءلة شيء يحفزك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في العثور على صديق للمساءلة لإبقائك على المسار الصحيح لأي عادة جديدة تتطلع إلى اكتسابها.

الائتمان: ديانا بولسون

ما زلت أرى الرقم 11

إذا كنت ترغب في إعطاء الأولوية للياقة البدنية والرعاية الذاتية:

يجب أن يكون تخصيص وقت للياقة البدنية والرعاية الذاتية أولوية ، ولكن من السهل تأجيل هذه المهام إلى وقت لاحق. ايلين روث ، وهو خبير في التنظيم ومؤلف كتاب 'تنظيم الدمى' ، يوصي بالبدء على نطاق صغير ، مثل التنزه في أحد الأحياء (فقط لا تنس ارتداء قناعك في الحي). إذا كان الجو باردًا جدًا لممارسة الرياضة ، فإن قضاء بعض الوقت لإكمال تمرين سريع يمكن أن يساعدك على تذكر أنك لست بحاجة إلى كسر عرق شديد لجني فوائد التمرين.

المهم هو أن تخصص حتى خمس دقائق كلما استطعت ، حتى تتمسك عادتك. يقول روث إن الانحراف عن الروتين يقضي على كل شيء. إذا كنت تشعر بحالة جيدة جسديًا وعقليًا ، فمن المحتمل أنك ستشعر بالدافع للرغبة في التعامل مع التنظيم في مجالات أخرى من حياتك.

الائتمان: إيما فيالا

ابحث عن نمط التقويم المناسب لك:

يمكن أن يساعد استخدام مخطط ، سواء كان ماديًا أو رقميًا ، في تنظيم يومك. يقول روث ، ابحث عن واحد يناسب أسلوبك ، مضيفًا أن بعض الأشخاص قد يفضلون إدارة أنفسهم بشكل دقيق أو النظر إلى خطط الصورة الأكبر لهذا اليوم: ربما تحب وضع الأشياء على الخط بالساعة ، أو ربما تكون واحدًا من وأوضحت أن هؤلاء الأشخاص الذين يفضلون مجرد كتابة المواعيد وأولوياتك الثلاث الأولى ، لذا تفضل المربعات لملء ما تفعله لهذا اليوم. كلما تمكنت من التعرف على نوع الشخص الذي أنت عليه ، زادت احتمالية اتباعك لخطتك.

ستايسي أجين موراي ، وهو منظم محترف من Fair Lawn ، نيو جيرسي ، يوافق. وتقول إن التقويمات تجعلنا منظمين من خلال تقديم تمثيل مرئي لوقتنا. يتطلب الأمر جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها ، والأماكن التي تريد (وعائلتك) أن تكون فيها ، ومعلومات أخرى من عقلك ويضعها في مكان يمكن الرجوع إليه بسرعة وسهولة. وتضيف أن التقويم الصحيح قد يساعد أيضًا في تخفيف القلق ، وخلق المساءلة ، ويوفر لنا القدرة على تحديد أولويات وقتنا والتخطيط للمستقبل.

الائتمان: جاكلين مارك

اقض بضع دقائق في توحيد معلوماتك المالية:

يمكن أن يساعدك التخطيط للمستقبل على تنظيم أموالك - وبسرعة. إذا كنت تؤجل إنشاء وصية ، فلا تتأخر أكثر من ذلك ، أندريا ووروش ، خبير مالي وتوفير المال معترف به على المستوى الوطني ، يخبر Apartment Therapy. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تمتلك منزلًا أو لديك أطفال. من الأفضل مناقشة المستندات مثل التوكيل والوصاية على الأطفال والتوجيهات الصحية قبل حدوث أزمة صحية.

بالنسبة إلى الشؤون المالية اليومية ، قم بإدارة حساباتك المالية في مكان واحد باستخدام تطبيق أو برنامج مثل Mint أو Quicken أو Personal Capital. يساعد ربط بطاقات الائتمان والبنوك والتقاعد وأي حسابات استثمار على تقليل البحث عن الحسابات الفردية ويسمح لك برؤية صورة أكبر لأهداف الإنفاق والاستثمار.

جسور كونر ، منظم محترف من Phoenix ، يوصي بإزالة أكوام البيانات المصرفية وغيرها من الأوراق المالية عن طريق اختيار البيانات الرقمية بدلاً من الفواتير الورقية. كما أنه يساعد في جدولة فواتيرك على الدفع التلقائي مسبقًا.

الائتمان: لورين كولين

ماذا يعني الملاك رقم 333

خذ 15 دقيقة في نهاية كل يوم للتخطيط لليوم التالي:

يحاول معظمنا التوفيق بين الالتزامات المتعددة ، بما في ذلك العمل والأبوة والأمومة والتقويمات الاجتماعية. من السهل أن تشتت انتباهك إذا لم تكن هناك خطة جاهزة. يقسم بعض الأشخاص من خلال التخطيط لقائمة المهام اليومية في الصباح ، ولكن كاثرين لورانس ، وهو منظم محترف ومستشار KonMari ، يوصي بنهج آخر.

خذ 15 دقيقة في نهاية كل يوم عمل للتخطيط ليوم غد ، كما تقول. حدد أولويات قائمتك بناءً على الأنشطة التي تولد أكبر قدر من الإنتاجية وتحمسك بشكل إبداعي. من الأسهل بكثير أن تبدأ يومك بخطة بدلاً من النضال خلال اليوم الذي تشتت فيه رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام المرتجلة.

الائتمان: صوفي تيموثي

قم بإدارة حياتك الرقمية لتوفير الوقت على المدى الطويل:

تُعد الهواتف جزءًا لا يتجزأ من حياة معظم الناس ، ولكن يمكنها أيضًا أن تسلب الانتباه الذي توليه لما هو مهم.

ضع حدودًا لاستخدام هاتفك ، بيانكا كامه أنا ، مدرب الصحة الشاملة والمساءلة المعتمد من نيويورك ، يقول ، مضيفًا أنك قد ترغب في دفع إشعار خاص إلى مقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي. وتوصي أيضًا بأخذ أيام إجازة من وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام الحدود الزمنية للتطبيقات.

من أجل حياة رقمية أكثر تنظيماً ، سوزان روزنباوم ، منظم صور معتمد مقره في نيويورك ، يشجع الأشخاص على حذف ما لا يصلح لهم على هواتفهم. يمكن أن يساعدك حذف الصور أو مقاطع الفيديو غير الملهمة ، ولقطات الشاشة القديمة ، والتطبيقات التي لا تستخدمها ، وإلغاء الاشتراك من خدمات البريد الإلكتروني التي لم تعد تخدم حياتك ، في توفير الوقت الذي قد تقضيه في البحث عن مخاوف غير ضرورية.

الائتمان: إستيبان كورتيز

استخدم الدروس من العام الماضي للتخطيط لهذا:

في العام الماضي ، تركت الخطط الملغاة وحالة عدم اليقين بشأن الوباء أشعر بأنني غير منظم تمامًا. بمجرد أن قبلت أن العام سيكون مختلفًا عن أي وقت آخر في حياتي ، نظرت إلى التركيز على ما يمكنني التحكم فيه. لقد أنشأت قوائم مهام صغيرة الحجم بهدف إكمال عنصر أو عنصرين ، بدلاً من جعلها معقدة للغاية. هذه ممارسة أخطط للاحتفاظ بها في عام 2021 ، خاصة لأنني أعلم أنه بالنسبة لي ، لا تؤدي قوائم المهام الطموحة إلا إلى التسويف.

أرقام الملاك 222 المعنى

فكر فيما تعلمته هذا العام ، عالم النفس ومدرب الحياة آنا سوكولوفيتش يقول Apartment Therapy. وأوصت بالإجابة على الأسئلة التالية: ما الذي جعل الحياة أكثر صعوبة أو سهولة بالنسبة لك؟ ما الذي كان مشجعًا وما الذي كان مزعجًا؟ ما الذي كان يمثل تحديا؟ من كان دعمه أو مساعدته ذا قيمة هذا العام؟ ما الذي تعلمته عن التخطيط في عام 2020؟

تقول إن لديك بالفعل خبرة كبيرة مع عدم اليقين من عام 2020 ، مما قد يساعدك في التخطيط للمستقبل. الدرس المهم هو أن تبدأ بخطوة صغيرة في كل مرة. يقول سوكولوفيتش إذا علمنا عام 2020 شيئًا ما ، فإن عدم اليقين يتطلب الصبر وأخذ يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا واحدًا في كل مرة أمر مهم. سيسمح لك تقسيم الأشياء إلى أجزاء أصغر بالتركيز على شيء واحد في كل مرة وتقليل الشعور بالإرهاق.

رودري بهات باتيل

مساهم

رودري بهات باتيل محامٍ سابق تحول إلى كاتب ومحرر. ظهرت أعمالها في الواشنطن بوست ، وسافيور ، وبزنس إنسايدر ، وسيفل إيتس ، وأماكن أخرى. تعيش في فينيكس مع عائلتها.