أدركت ذلك في العشرينات من عمري المماطلة لم تكن ناجحة من أجل حياتي. لقد كان يضغط علي ويمنعني من المضي قدمًا. قررت إجراء تغييرات شاملة وتحديد ما يغذي مماطلتي: كان خوفي من الفشل والكمال هو الذي دفع سلوكي إلى الاستمرار في تأجيل الأمور. ظللت أقول لنفسي: 'إذا لم أبدأ، فسوف أتجنب الفشل'.
لقد كان هذا القول على حسابي لأنه كانت هناك مهام كان عليّ أن أبدأها مسبقًا. إحدى المهام التي تندرج ضمن هذه الفئة هي تقديم الضرائب الخاصة بي. كل عام يكون تاريخ الضريبة هو نفسه، لذلك لم يكن لدي أي أعذار بشأن موعد نهائي غير متوقع. الشيء الوحيد الذي يساعدني في تقديم ضرائبي في الوقت المحدد (وفي بعض السنوات، حتى في وقت مبكر) حتى الآن هو استخدام الخطوات الخمس التي تسمى طريقة آيفي لي التي أوضحها جيمس كلير في كتابه، 'العادات الذرية.'
يمكنك تطبيق الطريقة المكونة من خمس خطوات على الإعداد الضريبي أو على أي مهمة كنت تؤجلها لأسابيع. إليك كيفية جعل كل خطوة تناسبني.
اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى إنجازها غدًا.
أنا عادة قم بإعداد قائمة المهام الخاصة بي في الليل وفكر في ما يجب أن أفعله في اليوم التالي. إن كتابة المهام في المساء السابق يساعدني على الانتباه إلى ما أضعه في قائمتي والبقاء واقعيًا بشأن ما يمكنني وما لا أستطيع تحقيقه.
أثناء إعداد قائمتي، ألاحظ الوقت المقدر لإكمال كل مهمة في الهامش (أميل إلى المبالغة في تقديره). إنه يدفعني لأكون صادقًا بشأن ضيق الوقت الذي أواجهه، ويشجعني على الموازنة بين بعض المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والمهام الأسرع.
بالنسبة لضرائبي، إحدى الخطوات الأولى التي أتعامل معها هي جمع كل المستندات التي قد أحتاجها لملء النماذج في جلسة واحدة. بعض هذه الوثائق موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، في حين أن المعلومات الأخرى ذات الصلة موجودة في مجلد لأنه تم تسليمها عبر البريد. أحيانًا يبدو جمع المستندات بمثابة الخطوة الأطول، ولكنه يعني أيضًا أنني بدأت العملية.
حدد أولويات هذه المهام على أساس الأهمية الحقيقية.
ولأنني أقوم بإعداد قائمة المهام الخاصة بي في الليل، فأنا قادر على التفكير في المهام المهمة حقًا، بدلاً من إلقاء نظرة عشوائية في الصباح. أعرف بالضبط ما هي المهام التي تحتاج إلى اهتمامي، لذلك لا أقضي الكثير من الوقت في تحديد أي المهام يجب أن أعمل عليها أولاً. قد تكون المهام التي تعتمد على موعد نهائي خارجي هي الأشياء التي أضعها في قائمتي أولاً، في حين أن العناصر الأخرى الأقل توقيتًا قد تشغل فترات لاحقة.
بالنسبة للضرائب، فإن المهمة الأكثر أهمية هي جمع المستندات أولاً ثم الانتقال إلى الخطوات الأخرى، مما يعني التأكد من أنني قمت بحساب دخلي وخصوماتي. كما أنه ليس من المنطقي الجلوس مع معلومات جزئية. إذا استغرق الأمر مني أسبوعًا أو أكثر لجمع الوثائق، فلن أتردد في إدراج ذلك في قوائم المهام المتتالية. العنصر الأكثر أهمية هو أنني أعمل على تحقيق الهدف النهائي (استكمال ضرائبي) وفي كل يوم أفعل شيئًا صغيرًا للوصول إلى هناك.
التركيز فقط على المهمة الأولى. اعمل حتى تنتهي قبل الانتقال إلى الثانية.
في بعض الأحيان، أميل إلى تجاوز المهمتين الأوليين والتركيز على المهام الأقل توقيتًا أو المهام التي تبدو أسهل في الإنجاز - ولكن هذا لا يزال مماطلة، فقط ضمن حدود قائمة المهام. السبب وراء قيامي بتنظيم القائمة بترتيب رقمي هو أن العناصر الثلاثة الأولى هي أمور ضرورية ومن المحتمل أن تتوقف على موعد نهائي معين. لذلك بالنسبة لي، من المهم معالجة هذه العناصر أولاً. لقد وجدت أنني أكثر إنتاجية عندما أقوم بكل مهمة بالترتيب. بمجرد الانتهاء من المهام الصعبة، مع اقترابي من نهاية قائمتي، يستغرق الأمر وقتًا أقل للقيام بالمهام في الخانة الخامسة أو السادسة.
إن اتباع قائمة خطوة بخطوة عند إجراء الضرائب يمكن أن يسهل الوصول إلى خط النهاية. يجب أن يأتي جمع الوثائق أولاً، ومن المرجح أن يأتي ملء النماذج الضريبية في المرتبة الثانية، ومن ثم تحديد ما إذا كان يحق لك استرداد الأموال سيأتي في النهاية. سواء كنت تقوم بملء الضرائب بنفسك، أو باستخدام برنامج عبر الإنترنت، أو الاستعانة باتفاق السلام الشامل، فإن إدراج كل خطوة بوضوح سيجعل الأمر أسهل بغض النظر عن النهج المتبع.
في نهاية اليوم، انقل أي عناصر غير مكتملة إلى قائمة جديدة مكونة من ست مهام لليوم التالي.
لقد قمت عدة مرات بنقل العناصر غير المكتملة إلى القائمة إلى اليوم التالي. في بعض الأيام، تظهر حالات طوارئ غير متوقعة، مثل الإطارات المثقوبة، أو الموعد النهائي للعمل، أو طفل مريض، وأعلم أنني لن أتمكن من الوصول إلى أشياء معينة في قائمتي.
إن فكرة نقل هذه العناصر إلى اليوم التالي تمنحني بعض المساحة للتنفس وبنية للتعامل مع تلك المهام التي لم أكملها. ولأنني أعمل ضمن هذا الإطار، فإنني أتجنب الإرهاق والإحباط غير الضروري.
مارس هذه العملية كل يوم.
مع أي نهج جديد، الممارسة هي المفتاح. قد تكون تجربة هذا النظام صعبة في البداية، لكن التأكد من ثباتك سيساعد في التغلب على المماطلة وتحقيق الأهداف والتخلص من الشعور بالذعر عندما تنتظر طويلاً لبدء مشروع، صغيرًا كان أم كبيرًا. بالإضافة إلى ذلك، من المفترض أن يساعدك ذلك في تقديم هذه الضرائب في وقت طويل.
