يحتفظ معظم عملائنا بالأوراق التي يعتقدون أنهم سيحتاجونها يومًا ما. عادةً ما تأتي تلك القطع من الورق في شكل أدلة المالك المحشوة في خزائن الملفات. لم ندرك أن الجميع تقريبًا يتمسكون بهذه الأدلة المرهقة حتى عقدنا معسكرنا التدريبي التنظيمي في نهاية الأسبوع الماضي. لقد توصلنا إلى بعض الحلول حول كيفية التعامل مع حمل الورق بعد القفزة.
نقول رمي أدلة المالك لأن معظم المنتجات المنتجة حاليًا توفر التعليمات عبر الإنترنت. ستحتاج إلى الانتقال إلى موقع الشركة على الويب لمعرفة ما إذا كان الدليل موجودًا إلكترونيًا وتنزيل نسخة pdf للسجلات. من خلال التخلص من هذه الكتيبات السميكة للغاية، سينتهي بك الأمر إلى توفير الكثير من المساحة في خزانة الملفات الخاصة بك (مما سيسمح بحفظ الملفات بشكل أسهل على المدى الطويل).
إذا لم نتمكن من جعلك تشارك في أدلة المالك الخاصة بك، فستحتاج إلى المكان المناسب لتخزينها. نظرًا لأنها تشغل مساحة كبيرة، فيجب حفظها في ملف (بأكمام بلاستيكية شفافة) أو في صندوق بعيدًا عن الأنظار.
ماذا عنك؟ هل وجدت أنه من الضروري التمسك بأدلة المالك الخاصة بك أو هل قمت دائمًا بإعادة تدويرها على الفور؟
معنى أرقام الملاك 555
- كيفية إدارة وحفظ الأوراق
- الملف المتنوع: ثقب أسود
- عليه… حفظ الكتب
