مجلد القائمة الرئيسية الذي أستخدمه في كل شيء بدءًا من الضرائب وحتى التسوق في البقالة

وفي الرحلة الثالثة لعائلتي في الصيف، وبينما كنت أقف أحدق في الحقائب الفارغة محاولاً أن أتذكر ما يجب على كل شخص أن يأخذه معه، فكرت: 'لابد أن تكون هناك طريقة أفضل'. أنا مهووس بالتنظيم، لذلك عندما رأيت ذلك @thelaminimalist أقول أنها خلقت قائمة التعبئة لجعل عملية التعبئة أسرع وأقل إرهاقًا، كنت مهتمًا بكل شيء... ولكن بعد ذلك أخذت الأمر خطوة أخرى إلى الأمام.

هل تعلم أن هناك مهام تميل إلى القيام بها مرارًا وتكرارًا، وفي كل مرة تكون مرهقة مثل المرة الأخيرة؟ أو المعلومات التي يتعين عليك دائمًا البحث عنها بغض النظر عن عدد المرات التي بحثت عنها من قبل؟ أو تلك الأشياء التي تظهر مرة واحدة في العام ولا يمكنك تذكر ما فعلته في العام الماضي؟ أدخل مجلد القائمة الرئيسية!

ما هي قائمة الموثق الرئيسية؟

يعد Master List Binder مكانًا مركزيًا للاحتفاظ بجميع القوائم والمعلومات والمواد التي ترجع إليها باستمرار.

تحتوي نسختي، Mickelson Master List Binder، على ما يلي:

• قوائم التعبئة لنفسي ولزوجي وأطفالنا الثلاثة
• الجداول اليومية للصيف والعام الدراسي
• قائمة أنشطة للأشياء الممتعة التي يمكن للأطفال القيام بها
• الغاء الجدول
• خطط وجبات العطلة (بما في ذلك الأشياء التي آخذها إلى أهل زوجي)
• قائمة الوجبات التي يجب طبخها
• قائمة تسوق البقالة
• قائمة مراجعة المستندات الضريبية
• قائمة مرجعية لمواد طلب الرهن العقاري

أحتفظ بنسخة ورقية في خزانة لسهولة الوصول إليها، وتكون الصفحات جميعها في أكمام واقية حتى أتمكن من تغييرها إذا لزم الأمر. لدي أيضًا مستند Google أقوم بتحديثه بشكل دوري.

كيف تعمل القائمة الرئيسية

يشبه إلى حد كبير أ مركز القيادة ، تساعد أداة Master List Binder في الحفاظ على سير عمل المنزل بسلاسة. عندما يحين وقت حزم الأمتعة لرحلة، أخرجها وأكتب عدد الأيام التي أحتاج إلى حزم أمتعتي فيها في الأعلى، ثم أتصفح القائمة.

أنا أتسوق من البقالة مرة واحدة فقط في الشهر، لذلك يتم تعليق قائمة البقالة الرئيسية على الثلاجة، وأسلط الضوء على الأشياء التي تنفد طوال الشهر (هذا عمل مستمر!). عندما يأتي وقت الضرائب، بدلًا من التدافع لتذكر كل ما أحتاج إلى جمعه، أقوم ببساطة بطباعة القائمة، وألصقها في مجلد، وأتحقق من الأشياء فور وصولها.

كيف تبدأ مجلد القائمة الرئيسية الخاص بك

أفضل شيء في Master List Binder هو أنه قابل للتخصيص بالكامل. سيكون كل شخص مختلفًا، ولكن إليك بعض النصائح للبدء:

1. فكر في الأشياء التي تضغط عليك . هل ستسهل القائمة الاستعداد لها؟
2. فكر في الأشياء المتكررة . وجبات العطلات، المواسم الرياضية، الضرائب، السيارة أو مهام صيانة المنزل . كل هذه الأشياء تحدث كل عام، فلماذا لا تكتب كل ما تحتاجه مرة واحدة وترجع إليه؟
3. قرص كما تذهب . أنا في الشهر الثالث من العمل في متجر بقالة واحد، وأقوم بمراجعة قائمة البقالة الرئيسية وإضافتها كل شهر. إنه ليس مكتوبًا على الحجر، إنه مكتوب في مستند Google الذي يمكنني تعديله!
4. ابحث عن طرق أخرى لتحسين أنظمتك . هل تنظيف أشياء معينة في أيام معينة سيساعد في إدارة المنزل بسلاسة أكبر؟ هل ستجعل خطة الوجبات القياسية الأمسيات أسهل؟ بمجرد البدء، ستظهر أشياء أخرى يمكنك إضافتها.

فوائد الموثق

على الرغم من أن إعداد كافة القوائم يستغرق بعض الوقت في البداية، فقد كان بمثابة توفير للوقت. هناك ما يكفي من الأمور التي تحدث كل يوم بحيث يمكن أن يكون لحذف بعض الأشياء من قائمة المهام العقلية تأثير كبير. وأنا أكتب هذا، أفكر في الأشياء التي أريد إضافتها - وهي أ قائمة التنظيف الشهرية للمهام الأكبر (مثل تغيير مرشحات تكييف الهواء وإعادة إغلاق سطح السفينة). من الجيد أن هناك مساحة كبيرة في المجلد.