الطريقة المذهلة 'لجدولة المجموعات' جعلتني أشعر بقدر أقل من الارتباك

أرتدي الكثير من القبعات كأم والكاتب الذي كنت أشعر أنني أغرق طوال الوقت تقريبًا. ولكن هناك شيء واحد غيّر أيامي تمامًا وبشكل جذري خفضت مستويات التوتر لدي : جدولة الكتلة.

ما يموت 444 يعني

تتضمن الجدولة الجماعية استخدام فترات زمنية (تشبه إلى حد كبير تلك المستخدمة لجدولة دروس المدرسة الثانوية) لترتيب أيامك. يتم تخصيص كل كتلة لنوع أو فئة معينة من المهام، وعندما تنتهي هذه الكتلة، تمامًا كما هو الحال عندما يرن الجرس، يكون هذا 'الموضوع' قد انتهى وتنتقل إلى التالي.

سمعت لأول مرة عن جدولة الكتلة عندما استمعت إليها دورة إنتاجية صفحة الأردن والتي كانت تقدمها مجانًا لفترة محدودة. لكن ذلك كان خلال الأيام الأولى للوباء، عندما كان جدول أعمالي متزعزعًا. لكن هذا العام، قررت أن أعطي هذه الطريقة فرصة خلال 'الحياة العادية'. كان أي شيء يستحق المحاولة ليمنحني إحساسًا أفضل بالسيطرة على وقتي المحدود وعلى ما يبدو مهام غير محدودة !

لقد سحبت بلدي مخطط الورق (أقوم بعمل تقويم رقميًا، ولكن مهامي اليومية على الورق) وقمت برسم نموذج لجدول زمني، مع العلم أنه يمكنني تعديله. لقد استخدمته لمدة أربعة أشهر تقريبًا، وأشعر أنني تمكنت أخيرًا من استنشاق الهواء. جدول أعمالي الشخصي عبارة عن مزيج من تخصيص فترات زمنية كل يوم وتخصيص 'أيام مخصصة' حيث أركز على أنواع معينة من المهام.

معنى 4:44

إليك تفاصيلي اليومية العامة، بما في ذلك أنواع الأشياء التي أقوم بها خلال الأطر الزمنية المحددة .

• 6:30-9:30 صباحًا: الصباح: انهض واستعد، وجهز الأطفال للمدرسة، ومارس الرياضة، وتناول وجبة الإفطار
• 9:30 صباحًا - 12:30 ظهرًا كتلة التركيز: التركيز على العمل؛ لا تفعل أي شيء آخر!
• 12:30 - 2 ظهرًا Flex Block: إعداد العشاء، والقيام ببعض أعمال التنظيف أو الأعمال المنزلية، وإنهاء العمل الذي لم يكتمل خلال Focus Block
• من 2 إلى 5 مساءً، قسم الأطفال: اصطحاب الأطفال، والوجبات الخفيفة بعد المدرسة، والواجبات المنزلية، وما إلى ذلك.
• 5-7:30 مساءً الكتلة المسائية: تحضير العشاء وتناوله وتنظيفه؛ تحضير الأطفال للنوم والنوم
• 7:30 - 10 مساءً الاسترخاء والراحة: أعد ضبط المنزل، واقرأ، واسترخِ

لمساعدتي في تذكر تبديل السرعة خلال النهار، قمت بضبط المنبهات في هاتفي، والتي تم تسميتها على اسم الكتل المختلفة.

وفي الوقت نفسه، فإن تقسيم موضوعي الأسبوعي هو كما يلي:

• الاثنين: العمل
• الثلاثاء: العمل
• الأربعاء: المنزل (المهمات، المواعيد، التنظيف، إلخ.)
• الخميس: يوم مرن (لأن ابنتي الصغرى موجودة في المنزل)
• الجمعة: يوم راحة
• السبت: يوم العائلة
• الأحد: يوم الإعداد (خطة الوجبات، طلب البقالة، وما إلى ذلك)

أستخدم هذه المواضيع للمساعدة في تحديد اتجاهي لهذا اليوم. بناءً على موضوع اليوم، أعرف أين يجب أن أوجه طاقتي.

رؤية ملاك في الحياة الحقيقية

لقد كان الجمع بين المواضيع اليومية والكتل الزمنية على مدار اليوم بمثابة تغيير مطلق في قواعد اللعبة. يعد تحديد ما يجب فعله ومتى ثم التبديل بين المهام أمرًا مرهقًا - حيث تعمل جدولة الكتلة على التخلص من كليهما. بدون استنزاف الطاقة، يمكنني توجيه الكثير إلى الأشياء التي أحتاج إلى إنجازها وحتى أن يكون لدي هامش للأشياء التي أريد القيام بها.

إن معرفة أن هناك وقتًا محددًا قادمًا للقيام بأشياء مثل إجراء مكالمات هاتفية أو العودة أو إعداد العشاء يزيل ثقل القائمة الطويلة من المهام التي تضغط علي. عندما تتبادر إلى ذهني فكرة بشأن قسيمة إذن أحتاج إلى التوقيع عليها، أعلم أنني سأقوم بإنجازها إذا كان هناك وقت مخصص لها. أنا أيضًا - وهذا أمر ضخم - قادر على التخطيط في الوقت المناسب للأشياء التي لا يبدو أن لدي وقتًا للقيام بها (مثل إعادة طلاء الحمام) أو التي أريد القيام بها (مثل متابعة ألبومات صور عائلتنا).

أفضل ما في جدولة المجموعات هو أنها جعلتني أكثر كفاءة في استخدام وقتي وحررتني من فخ تعدد المهام. ومن خلال فصل المهام المتشابهة وتجميعها معًا، أستطيع أن أكون حاضرًا بشكل كامل، ليس فقط في الأمور البالغة التي يتعين علي القيام بها، ولكن الأهم من ذلك بكثير، في الوقت الثمين الذي أقضيه مع عائلتي. بدلًا من تشتيت انتباهي بسبب ما لم يتم إنجازه، أصبح لدي الحرية للاستمتاع بوقتي مع أحبائي بكل إخلاص.