صفِ ذهنك ومكتبك: الأعمال الورقية التي لا تحتاج مطلقًا إلى الاحتفاظ بها

كلنا لدينا واحد. صندوق أحذية ، أو درج ، أو خزانة ملفات في المنزل تفيض بالأعمال الورقية القديمة - الإيصالات ، والفواتير ، وإيصالات البنك ، وما إلى ذلك - لم نتطرق إليها منذ شهور. المشكلة: تستمر أكوام الأوراق الوفيرة في النمو ، لذا من المهم معرفة أنواع الأعمال الورقية التي تحتاج فعلاً إلى التمسك بها قبل أن تخبئها بعيدًا عن الأنظار.

لذلك للمساعدة في التخلص من الفوضى في مكتبك (وعقلك) مع اقتراب موسم الضرائب من نهايته ، اكتشفنا أنواع الأعمال الورقية التي لا تحتاج حقًا إلى الاحتفاظ بها. من إيصالات أجهزة الصراف الآلي إلى فواتير الهاتف ، إليك الأشياء التي يجب عليك إرسالها مباشرة إلى آلة تمزيق الورق.

(رصيد الصورة: كاث ناش)

كم من الوقت يجب عليك الاحتفاظ بفواتير الخدمات وفواتير الهاتف؟

ارمهم: بعد شهر

ماذا يعني الرقم 777

تبين أنه ما لم تكن في حاجة إليها لأغراض ضريبية ، فإن فواتير الخدمات الشهرية - فكر في: الهاتف والكهرباء والواي فاي - هي إهدار للمساحة في درجك غير المهم. بدلاً من تخزين فواتيرك لمدة تزيد عن شهر ، فقط تمسك بها حتى يتم تحديث حسابك عبر الإنترنت بآخر دفعة (أو تحصل على البيان التالي في البريد الذي يوضح أنك دفعت بالكامل).

ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بإيصالات الصرف الآلي؟

ارمهم: بعد التحقق من حسابك على الإنترنت

يكمن جمال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت في أن معظمنا يمكنه رؤية مجاميع حساباتنا المصرفية الحالية محدثة في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه عندما تسحب نقودًا أو تقوم بإيداع ، فأنت لا تحتاج حقًا إلى التمسك بإيصالاتك لإثبات ذلك - فقط تحقق من معاملاتك عبر الإنترنت ثم تخلص منها.

كم من الوقت يجب عليك الاحتفاظ بكشوفات بطاقة الائتمان؟

ارمهم: بعد التحقق عبر الإنترنت والدفع لهم

معنى رؤية 444

نوعًا ما مثل إيصالات أجهزة الصراف الآلي ، تصبح كشوفات بطاقات الائتمان قديمة بشكل أساسي بمجرد التحقق منها عبر الإنترنت للتأكد من دقتها. لذلك ، ما لم تكن سجلك الوحيد للمعاملة الضريبية ، فلا تتردد في تمزيق بيانات بطاقة الائتمان الشهرية بمجرد دفعها.

ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بإيصالات بطاقة الائتمان؟

ارمهم: بعد مراجعة كشف حسابك الشهري

بعد مقارنتها بكشف حسابك الشهري ، تصبح الإيصالات من جميع معاملات بطاقة الائتمان الخاصة بك عديمة القيمة إلى حد كبير. ما لم تكن في حاجة إليها مرة أخرى للحصول على ضمان أو ملف ضريبي ، فاعمل لنفسك معروفًا وأعد تدوير هذه القسائم المزعجة في أسرع وقت ممكن.

معنى رقم 333 الملاك

ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها بقسائم الإيداع المصرفي أو السحب؟

ارمهم: بعد التحقق من حسابك

تمامًا مثل إيصالات أجهزة الصراف الآلي الخاصة بك ، فإن قسائم الإيداع والسحب المصرفية لا طائل من ورائها بمجرد مطابقتها مع كشف حسابك الشهري. اعتد على التحقق من حسابك المصرفي كل أسبوع لضمان ظهور الإيداعات والسحوبات ، ثم تخلص من كل القسائم المزعجة.

كم من الوقت يجب أن تحتفظ بكروت الراتب؟

ارمهم: بعد أن تحصل على نموذج W-2 الخاص بك

حسنًا ، قسائم الشيكات صعبة بعض الشيء لمعرفة ما يجب فعله لأن الكثير منا يحتاجها لأغراض ضريبية. ومع ذلك ، بمجرد تلقيك (وإحالة مرجعية) مع نموذج (نماذج) W-2 السنوي الخاص بك ، يمكنك التفكير في الأخبار القديمة الخاصة بقوائم الرواتب هذه وإيقافها وفقًا لذلك.

ما هي المدة التي يجب أن تحتفظ فيها ببطاقات الائتمان والتأشيرات وجوازات السفر والهوية؟

ارمهم: بمجرد انتهاء صلاحيتها

ماذا يعني الملاك رقم 222

بطاقات الائتمان والمعرفات منتهية الصلاحية هي فقط: منتهية الصلاحية. لذلك ما لم تكن تقوم بتخزينها لأغراض عاطفية ، فلا تتردد في إرسال كل صورك القديمة المروعة مباشرة إلى آلة التقطيع بمجرد وصولها إلى تاريخ انتهاء صلاحيتها.

كارولين بيجز

مساهم

كارولين كاتبة تعيش في مدينة نيويورك. عندما لا تغطي الفن والتصميمات الداخلية وأنماط حياة المشاهير ، فإنها عادة ما تشتري أحذية رياضية ، أو تأكل الكعك ، أو تتدلى مع أرانب الإنقاذ ، ديزي ودافوديل.