لسنوات، حتى قبل أن يجبر الوباء الناس على تحويل غرف المعيشة وطاولات المطبخ وغرف النوم الاحتياطية إلى مساحات مكتبية، كنت كذلك العمل من المنزل . أينما عشت – من 333 قدمًا مربعًا تأجير الاستوديو إلى المنزل المكون من أربع غرف نوم الذي أملكه الآن مع زوجي — كان عليّ إنشاء مساحة مناسبة وعملية للعمل. الحد الأدنى من عوامل التشتيت، والكثير من الضوء الطبيعي، وإذا كنت محظوظًا، منظر لشيء أخضر.
منذ بضع سنوات، قمت بتحويل غرفة ضيوف إلى مكتب منزلي، واستبدلت سريرًا بحجم كوين بسرير رف كتب سلم خشبي ومكتب صغير لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي. لقد قمنا بطلاء الجدران باللون الأبيض المحايد وقمنا بتحديث النوافذ للسماح بدخول أكبر قدر ممكن من الضوء الطبيعي. أستطيع حتى أن أرى قمم أشجار الخيزران تنمو في الخارج.
لكن الحفاظ على هذه المساحة مرتبة وخالية من الفوضى لم يكن بالأمر السهل، ليس مع طفلة نشيطة تبلغ من العمر 6 سنوات وقطة صغيرة تستخدم مكتبي كملعب خاص لها. كبرت أكوام الورق والمجلات غير المقروءة، وانتشرت أعمال ابني الفنية عبر الجدران، ومجموعة متنوعة من 'الأشياء' - قذائف حلوى من نزهة حديثة على الشاطئ، وبطاقات عمل عشوائية، وملصقات، وأسلاك شحن، وشمعة تخفف التوتر، وأوراق يدوية المطهرات – بدأت في السيطرة على الفضاء. كان لا بد من فعل شيء!
أنا مؤمن بشدة بمفهوم أن المساحة الفوضوية - مثل المكتب المنزلي - يمكن أن تفعل ذلك تؤثر على المزاج والإنتاجية . لكن ترتيب هذه الغرفة كان أمرًا مرهقًا. وهذا ما جعل الطريقة الأساسية 4 بواسطة منظم محترف كايلين كيلي جذابة للغاية. إنها تقسم عملية التنظيم إلى أربع خطوات بسيطة - الإزالة، والتصنيف، والقص، والاحتواء - والتي يمكن تطبيقها على أي غرفة في منزلك، دون الشعور بالإرهاق. هذا بالضبط ما احتاجه. وإليك كيف عملت.
الخطوة 1: مسح . بأسلوب ماري كوندو، قمت بإزالة كل شيء من مكتبي، ورفوفي، وأرضيتي، وقمت بتجميعها على طاولة غرفة الطعام الخاصة بي لفرزها لاحقًا. (بالإضافة إلى ذلك، كان من الأسهل على ظهري الوقوف على الطاولة والفرز، بدلاً من الجلوس على الأرض.) كل ما اعتبرته قمامة - الإيصالات القديمة، وبطاقات الهدايا منتهية الصلاحية، وأغلفة الحلوى - رميته على الفور. ثم مسحت الرفوف ومكتبي.
الخطوة 2: التصنيف. لقد اشتريت عددًا قليلاً من صناديق التخزين البلاستيكية من متجر أجهزة محلي لهذا الغرض. لقد أنشأت فئات عامة تنطبق على أشيائي الشخصية — كان لدي سلة للمستلزمات المكتبية، وأخرى للعناصر المتعلقة بالكمبيوتر، وأخرى للأقلام. (نعم، مجرد أقلام). قضيت بضع ساعات في فرز كل شيء. لقد أنشأت مجموعات من المجلات والكتب والأوراق المتنوعة - وهو السبب الأكبر للفوضى التي أعاني منها. لقد استخدمت صانع الملصقات Brother P-Touch الخاص بي لتسمية الصناديق والأسلاك، وإعداد كيس قمامة (لمزيد من القمامة) وصندوق للتبرعات.
الخطوة 3: قطع. نظرت إلى كل ما جمعته واتخذت قرارات بشأن ما أريده، والأهم من ذلك، ما لم أرغب فيه. ملأت كيس القمامة وصندوق التبرعات بالأشياء التي أردت التخلص منها، وأعدت العناصر الخاطئة إلى أماكنها الصحيحة، مثل المئزر إلى المطبخ وبطاقات البوكيمون إلى غرفة ابني.
الخطوة 4: تحتوي على الآن، كنت بحاجة إلى معرفة العناصر التي يتم جمعها معًا في الحاويات، مع مراعاة عدم الاكتظاظ، كما تقول كيلي في مقطع الفيديو الخاص بها على TikTok. الهدف هو جعل الأشياء الخاصة بك منظمة ويمكن الوصول إليها. أضع كل أجهزة الكمبيوتر وأسلاك الشحن الخاصة بي في صندوق صغير، واللوازم المكتبية الإضافية في صندوق آخر. كان من الأسهل كثيرًا تنظيم الصناديق وملئها بعد التخلص من الأشياء التي لم أكن بحاجة إليها. كان هناك أشياء أقل.
الآن، كل شيء جاهز للحصول على منزل، كما يقول كيلي. إجمالاً، استغرق الأمر مني خمس ساعات لترتيب وتنظيم مكتبي المنزلي - وقد شمل ذلك استراحة لتمشية كلابي وأخرى لتناول بقايا البيتزا. الآن، عندما أعمل هنا، أشعر بأنني أقل إرهاقًا وأكثر. إنني أتطلع في الواقع إلى بدء يوم عملي، حتى في أيام الاثنين. القطة فقط هي التي تفتقد الفوضى.
فشلت في: تنظيم
