في برنامج تدريب الإنتاجية الدورة التي استمعت إليها مؤخرًا ، تحدث المدرب عن تركيز جهودك على إحداث أقصى تأثير بأقل قدر من العمل. وقالت إن هذه هي الطريقة الأكثر إنتاجية لاستخدام وقتك لأنه من النادر أن يكون لديك وقت كافٍ لفعل كل شيء طوال الوقت. لقد قسمت المبدأ إلى نسبة 80/20 ، مشيرة إلى أن 80 بالمائة من النتيجة تأتي من 20 بالمائة من الجهد.
إنه ليس مفهومًا جديدًا. تم تعميم قاعدة 80/20 لأول مرة من قبل الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو في عام 1906 ، عندما لاحظ أن 80 في المائة من الأراضي الإيطالية مملوكة بنسبة 20 في المائة من الناس. أصبح فهم المشكلات أو حلها من خلال هذه النسبة يُعرف باسم مبدأ باريتو ، والذي ينص على أن 80 بالمائة من التأثيرات تأتي من 20 بالمائة من الأسباب ، بغض النظر عن الموضوع. يُستخدم هذا المبدأ في تطبيقات الاستثمار والإدارة ، ولكنه مفيد أيضًا ، كما أوضحت الدورة التدريبية الخاصة بي ، للإنتاجية الشخصية.
عندما يتعلق الأمر باقتناء المنزل أو ترتيب أجزاء من منزلك - شيئان لا نهاية لهما ولا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا على الإطلاق - يمكن أن تساعدك نسبة 80/20 لمبدأ باريتو على تحقيق أقصى استفادة من وقتك من خلال تحقيق أكبر عائد.
بمجرد تحديد مهام التدبير المنزلي التي لها نسبة جهد كبيرة إلى تأثير ، ستتمكن من اللجوء إلى تلك الأعمال مرارًا وتكرارًا ، واستعادة السيطرة وتهدئة الفوضى بأقل قدر ممكن من العمل.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها ترجمة المبدأ عندما تحاول تعظيم الوقت والطاقة:
1. التقط الأشياء من على الأرض
إذا كنت بحاجة إلى فرد شعرك ولكن ليس لديك وقت لوضع الأشياء بعيدًا وتنظيفها حقًا ، فقم بإزالة كل شيء لا يقع على الأرض. حتى لو لم تتمكن من استخدام المكنسة الكهربائية ، فإن الفرق بين أرضية بها ألعاب وملابس متناثرة وأخرى فارغة أمر مذهل.
2. تنظيف الأسطح
توفر الأسطح الخالية من الفوضى عينك مكانًا للراحة ولها تأثير كبير على الشعور بالمساحة. مرة أخرى ، إذا لم يكن لديك وقت للتنظيف الشامل ولكن كان عليك إدخال بعض النظام في منزلك ، فابدأ بإخلاء الأسطح. يمكن أن يشمل ذلك طاولة القهوة والمكاتب وطاولات المطبخ.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصور الائتمان: Joe Lingeman / Apartment Therapy
3. رتب السرير
إذا كانت غرفة نومك قد شهدت أيامًا أفضل (ولكن اليوم ليس اليوم الذي ستتمكن فيه من تنظيف الغبار وتلميع الخشب ووضع الملابس بعيدًا عن كرسي كومة الملابس) ، ما عليك سوى ترتيب السرير. السرير المصنوع حديثًا له تأثير كبير على مظهر غرفة نومك ولا يستغرق سوى بضع دقائق.
4. تسوية العناصر
حرفيًا ، قم بتصويب الأشياء الموجودة في غير مكانها. حتى إذا لم تكن قادرًا على تنظيف الأسطح تمامًا ، فإن تكديس الأوراق والدفاتر بدقة أو وضع العناصر في الثلاجة أو حجرة المؤن في صفوف وأكوام منظمة يمكن أن يعطي انطباعًا بوجود ترتيب أكبر مما هو موجود بالفعل.
يحفظ يعلق عليه مشاهدة المزيد من الصورالائتمان: جو لينجمان
5. فراغ
إذا كان لديك القليل من الوقت للتنظيف ولكن لا يمكنك فعل كل شيء ، فاختر المكنسة الكهربائية. (هذه هي المرة الوحيدة التي لن أخبرك بذلك تنظيف من أعلى إلى أسفل !) إزالة الفتات والغبار عن الأرض ونفش السجاد باستخدام الفرشاة الدوارة يرفع مساحة المعيشة بأكملها. المكنسة الكهربائية لها تأثير ملحوظ أكثر من إزالة الغبار ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك فترة زمنية محدودة أو إذا كنت تريد الانتعاش بسرعة.
6. تنظيف الزجاج والمرايا
تنظيف الزجاج ليس بالمهمة الأكثر صعوبة ، ولكن عدم القيام بذلك يجعل مكانك يبدو أقذر مما قد يكون عليه في الواقع. سواء كان ذلك بابًا زجاجيًا مليئًا بطبعات أنف الكلاب أو مرآة مبعثرة في معجون الأسنان في الحمام ، فإن تنظيف الزجاج على الفور يجعل الغرفة تبدو وكأنها تحظى بالعناية.
