يمكن أن تكون رحلة شراء المنزل طويلة ، وحتى عندما تسير الأمور بسلاسة. يساعد في الحفاظ على تنظيم المعلومات والمستندات قدر الإمكان - خاصة إذا كنت كذلك شراء وبيع العقارات في نفس الوقت - حتى تتمكن من الرد بسرعة على وكيل عقارات أو مقرض رهن عقاري أو مشتري محتمل بالمعلومات التي يبحثون عنها.
لمزيد من المحتوى مثل هذا اتبع
'قد يكون شراء منزل أو بيعه لأول مرة مهمة شاقة ، لذا فإن تجميع فريق جيد من حولك أمر بالغ الأهمية' ، كما يقول أندرو باسكيلا ، وهي شركة عقارية مع شركة Sotheby’s International Realty في ماليبو ، كاليفورنيا. يوصي بالاستناد إلى ذوي الخبرة سمسار وسيط الرهن العقاري الذي يمكنه المساعدة في إعدادك لما يمكن توقعه أثناء العملية. يقول: 'السرعة مهمة في أي معاملة عقارية ، لذا فإن توقع ما ستحتاج إليه لإنشاء معاملة سلسة هو المفتاح'.
والخبر السار هو أنه حتى إذا كنت لا تعتبر نفسك عادة شخصًا منظمًا ، يمكنك الحصول على رأسك في اللعبة بسهولة إلى حد ما عندما يتعلق الأمر بالبقاء على المسار الصحيح مع معاملاتك العقارية. لقد قمت بتسجيل الوصول مع عدد قليل من المتخصصين في مجال العقارات للحصول على أفضل النصائح والحيل الخاصة بهم لإجراء صفقة عقارية على أنها تجربة ممتعة قدر الإمكان لجميع المعنيين.
لماذا أستمر في رؤية 11:11
قم بتخزين المستندات المهمة في مجلدات رقمية أو مادية
سواء كنت تفضل تدوين الأشياء أو حفظ كل شيء بعيدًا في أرشيف رقمي ، يقول باسكيلا لاختيار تنسيق وإنشاء بعض المجلدات التي ستحافظ على الوصول إلى المعلومات المهمة أثناء معاملاتك العقارية.
يوصي Pasquella بالبدء بمجلد مالي حيث يمكنك وضع السجلات المصرفية والضرائب ومعلومات الدخل حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة عندما يطرح عليك وكيل العقارات أو سمسار الرهن العقاري سؤالاً. إذا كنت تبيع عقارًا أثناء شراء عقار جديد أيضًا ، فأنشئ مجلدًا للإصلاح والخدمات يحتوي على معلومات حول تاريخ أي تحسينات منزلية قمت بإجرائها ، بالإضافة إلى قائمة بالخدمات - كل شيء من الهاتف والإنترنت إلى المرافق والتأمين على المنزل.
معنى الرقم 444
يقول باسكيلا إن هذه المعلومات مفيدة لوكيل العقارات لتمريرها إلى المشترين المحتملين. أخيرًا ، احتفظ بمجلد آخر لتتبع أي مراسلات وعروض.
تنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
يمكن أن تكون عوامل تصفية البريد العشوائي مفرطة الحساسية في بعض الأحيان. إذا كنت تشتري منزلًا أو تبيعه ، فاحرص على التحقق من مجلد البريد العشوائي أو غير المرغوب فيه يوميًا للتأكد من عدم ظهور أي شيء من وكيلك أو مقرض الرهن العقاري.
إذا كان بريدك الوارد ممتلئًا بالفعل ، فستحتاج إلى البقاء على رأسه حتى لا تتجاهل تحديثًا مهمًا أو طلب معلومات. تالي رفائيلي ، وسيط ومحامي عقاري ورئيس شركة ارمور للبلاط ، لديه نصيحة جيدة: قم بإعداد عنوان بريد إلكتروني جديد تمامًا من أجل معاملة العقارات فقط.
يقول رافيلي: 'من السهل تتبع كل شيء والعثور عليه عند الحاجة'. 'إذا وصلت رسالة بريد إلكتروني في بريدك الإلكتروني المعتاد ، فيمكنك إرسال نسخة إلى عنوان البريد الإلكتروني الجديد هذا في ردك [للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد].'
استخدم بوابة CRM
إذا كنت تعمل مع وكالة عقارات أو مقرض رهن عقاري يستخدم CRM - برنامج إدارة علاقات العملاء - فقم بتسجيل الدخول بكل الوسائل ، كما يقول Alex Capozzolo ، المؤسس المشارك لشركة الأخوة الحب للعقارات في فيلادلفيا.
444- منى
يقول Capozzolo: 'تسمح الواجهة للوكلاء بدمج كل من يشارك في المعاملة حتى يتمكن العملاء من تحميل التفاصيل وتنظيم الأوراق ومتابعة التقدم'. 'لقد كان هذا مفيدًا للغاية لعملي وحسّن كفاءة العمل بنسبة 20 بالمائة تقريبًا.'
تستخدم شركة Capozzolo Wise Agent ، وهو إدارة علاقات عملاء عقارية عامة. بعض الشركات لديها CRMs داخلية خاصة بها ، على سبيل المثال CENTURY 21 تستخدم CENTURY 21 Tracker ™ ، والتي تسمح للوكلاء والمشترين والبائعين بمراقبة الجدول الزمني للمعاملة عن كثب.
لا تستخدم الراديو الصامت عندما تكون في إجازة
قام ماثيو أتوود من Century 21 Atwood في مانكاتو بولاية مينيسوتا بإشراك عدد لا يحصى من العملاء من خلال بيع وشراء منزل. بل ومن المفارقات أنه شارك في قصته المحرجة ملك صفقة الممتلكات على وشك السقوط.
كما هو شائع في العقارات ، كان شراء منزله الجديد مرهونًا ببيع منزله الحالي. كان هذا أيضًا هو الوضع بالنسبة للمشترين الذين كانوا يشترون منه - وللمشترين الذين يشترون منه هم . لذلك عندما ذهب المشترون (اتبع ذلك؟) في إجازة دون أن يخبروا أي واحد ، أعقبت الفوضى. لماذا ا؟ لم يتمكن مقرض الرهن العقاري من الاتصال بهم للحصول على بعض المعلومات التي تشتد الحاجة إليها لإنهاء تمويلهم.
يقول أتوود: 'كنا على بعد أسبوع فقط من الإغلاق'. 'انتهى الأمر بتأخير كل واحدة من عمليات الإغلاق لدينا لمدة شهر تقريبًا.'
على الرغم من أنك قد تميل إلى الابتعاد عن كل ذلك أثناء معاملة الممتلكات الخاصة بك ، إلا أنها ليست خطوة رائعة ما لم تكن مستعدًا للبقاء على اتصال مع وكيل العقارات الخاص بك - وخاصة مقرض الرهن العقاري الخاص بك. ونعم ، قد يعني هذا إجراء مسح ضوئي للأوراق من مركز أعمال بالفندق أو تلقي مكالمة من الشاطئ للحفاظ على سير الأمور!
اعتمد على وكيل العقارات الخاص بك
'آمل أن تستغرق هذه الصفقة إلى الأبد!' قال لا وكيل عقارات من أي وقت مضى.
افهم أنه في حين أن بعض الأشياء مثل عمليات البحث عن حقوق الملكية واكتتاب الرهن العقاري تستغرق وقتًا ، فمن مصلحة الجميع الوصول إلى ذلك الموعد النهائي باسرع ما يمكن. لذلك إذا كنت تتساءل عما سيحدث بعد ذلك في هذه العملية ، فما عليك سوى الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى وكيلك. لقد مروا بهذه العملية مرات لا تحصى وسوف يمنحك راحة البال بأن كل شيء يتقدم كما ينبغي.
يقول Capozzolo: 'يتم تخصيص الكثير من الأبحاث والعمل الجاد والوقت لعملائنا بحيث تكون رحلة شراء / بيع منزلهم لا تُنسى وخالية من الإجهاد'.
666 رقم الملاك المعنى
يوافق باسكيلا. يقول: 'أكبر نصيحة عند تنظيم عملية بيع أو شراء منزل هي ألا تنسى الاستمتاع بهذه العملية'. 'سيساعدك تجميع فريق عقارات الكراك على التخلص من الأعشاب الضارة والاستمتاع ببعض المعاملات التي تجريها.'
