وقت مسابقة البوب. ماذا يوجد في القمة درج المكتب ؟ ما هو على الخاص بك تقويم ليوم غد ؟ هل لديك كل المستندات الخاصة بك بالترتيب في حال تم تدقيقك؟ كم العدد شموع معطرة هل نثرت حول شقتك؟
لمزيد من المحتوى مثل هذا اتبع
إذا كانت هذه الأسئلة تطالب أ موجة من القلق ، ربما تقع ضمن الغالبية العظمى من الأشخاص الذين يعتبرون أنفسهم غير منظمين إلى حد ما - أو بشكل كبير. ويمكن أن يؤثر عدم التنظيم على كل شيء من فقد المكالمات الهاتفية المهمة إلى شراء الكثير من التوابل لأنك لم تكن تعرف ما لديك في خزانتك. يمكن أن يضيع الوقت والمال والطاقة ويزيد من إنتاجيتك.
لحسن الحظ ، شارك خمسة أشخاص غير منظمين سابقًا نصائحهم بشأن الحصول على المنظمة وتخصيص المزيد من الوقت للإنتاجية و وقت فراغ. من تحديد الأولويات إلى التقليل إلى منح نفسك الإذن ليس للقلق بشأن الأشياء الصغيرة ، هذه هي النصائح للعمل في روتينك اليومي والأسبوعي.
'إذا كان لديك أكثر مما تحتاجه فلن تكون منظمًا أبدًا.'
يقول مارلي إريكو ، مدير العمليات في وكالة بايا . إنها تعتقد أن الخطوة الأولى لتبني التنظيم والهيكل هي التخلي عن الأشياء التي لا تخدمك وتمهيد الطريق للتنظيم والإنتاجية.
يقول إريكو ، 'إذا كان لديك أكثر مما تحتاجه فلن تكون منظمًا أبدًا. ينطبق هذا على الأشياء المادية ، ولكن أيضًا على الأشياء غير الملموسة مثل جدولك الزمني '. تمامًا كما أن المكتب المكتظ سوف يصرف انتباهك عن إنجاز العمل الجيد ، كذلك سيصرفك يوم مكتظ بالاجتماعات غير الضرورية. عندما تقصر يومك على الأساسيات فقط ، فهناك القليل الذي يجب تتبعه ، وأقل لإلهائك عن أهدافك.
'اتبع مبدأ الأهمية العاجلة.'
'عندما لم تكن منظمتي الذاتية تحت السيطرة ، كان عدم التنظيم في أغلب الأحيان ناتجًا عن بدء مهام جديدة أو تنفيذ مشاريع جديدة دون إنهاء المهام الجارية أولاً ،' يقول كينين باكلي مسوق ومستشار. 'عندما لا أسيطر على هذا ، سيؤدي ذلك إلى القلق ونقص الحافز ، وستتأثر إنتاجيتي.'
الآن ، يقوم عن قصد بترتيب أولويات كل ما يأتي في طريقه ، سواء كان مشروعًا كبيرًا ، أو مهمة عميل سريعة ، أو مهمة شخصية. يحتفظ بقائمة تشغيل لما يحتاج إلى إنجازه ، ويوصي باستخدام أفضل ما يناسبك ، سواء كان ذلك دفتر يوميات ، أو قالب فكرة ، أو ميزة الملاحظات على هاتفك (يفضله!).
ثم يحدد باكلي مدى إلحاح وأهمية كل عنصر. 'بالنسبة لي ، العناصر العاجلة هي تلك التي أحتاج إلى التصرف بشأنها في غضون 24 ساعة. العناصر المهمة هي تلك التي ستوفر لي الوقت والمسافة في المستقبل ، 'يشرح. تنقل عبر القائمة بالترتيب التالي: مهم عاجل ، ثم مهم - غير عاجل ، متبوعًا بإلحاح - غير مهم ، وأخيرًا ، غير عاجل - غير مهم.
”انظر. قلها. أكتبه. راجعها. '
رينيه روساليس ، M.Ed. والمؤسس / الرئيس التنفيذي لشركة ثيرا ، له قاعدة: 'انظروا. قلها. أكتبه. راجعها. ' وتقول إن هذه التقنية تساعد دماغها على معالجة المعلومات والاحتفاظ بها ، بدلاً من إدخالها في أذن واحدة وإخراجها من الأخرى. يوضح موراليس: 'كنت أقضي الكثير من الوقت في ضرب نفسي لكوني مشتتًا وغير منظم ونسيان بسهولة. ومع ذلك ، بمجرد أن أصبحت على علم باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، لقد وجدت طرقًا للعمل مع طبيعتي ، بدلاً من التعامل معها '.
يقول روزاليس: 'جزء المراجعة مفيد بشكل خاص ، لأنه يوفر فرصة للتفكير والتقييم'. الآن ، تبقى بثقة على رأس المهام ، بدلاً من القلق بشأن ما قد تغفله.
'لقد أنشأت مناطق تفريغ في كل غرفة.'
بريانا سبوز ، فنانة ومعلمة ورائدة أعمال ، قامت مؤخرًا بإنشاء مناطق تفريغ في جميع أنحاء منزلها حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي تقوم بها ، دون تشتيت انتباهها بمحاولة تنظيم الأشياء ووضعها بعيدًا في تلك اللحظة بالذات. 'أحاول إفراغ السلة كل يوم جمعة ووضع شيئًا أو شيئين في اليوم عندما أشعر بالقدرة على ذلك. أنا أعمل لساعات طويلة وليس الأمر دائمًا سهلاً مثل إحضار الأشياء إلى حيث يحتاجون إلى الذهاب! ' يقول سبوز.
في غرفة نومها ، تكون منطقة التفريغ عبارة عن سلة خوص مخفية عن الأنظار ؛ غرفة المعيشة بها رف معاطف تستخدمه لتعليق محفظتها ، ومحفظة نقودها ، ومفاتيحها ، والأشياء الأخرى التي قد تتراكم عليها ذهابًا وإيابًا ؛ والبريد يحتوي على درج مخصص بشكل خاص في طاولة وحدة التحكم. من خلال منحها الإذن بمعالجة هذه المهام الصغيرة لاحقًا ، يكون لديها مساحة أكبر للإبداع والعمل.
'سيساعدك الجرد في معرفة ما هو موجود بالضبط في المخزن.'
فكر في كل الوقت الذي تقضيه في البحث عن الأشياء. هذا هو الوقت الذي تقضيه في العمل أو الاسترخاء. Oana Pricop ، المالك والمحرر في Ianiko.com اعتاد أن يكون ذلك الشخص. تقول Oana: 'أدركت أن عدم التنظيم يكلفني الكثير من الوقت والمال'. لذلك ، استثمرت الوقت في الحصول على الوقت ، وابتكرت أنظمة تناسبها.
الآن ، توصي بالاحتفاظ بجرد لما هو موجود في الحاويات وصناديق التخزين في مكتبك وحول منزلك. تشرح أنه إذا كان لديك صندوق تخزين مليء بالشواحن وشرائط الطاقة وكابلات USB وعناصر إلكترونية أخرى ، فيمكنك قضاء الوقت الضائع والإحباط في البحث فيه ، على أمل العثور على القطعة المناسبة - وهذا لا يضمن حتى ذلك. هناك. بدلاً من ذلك ، صنف كل شيء بما بداخله. يقول Oana: 'سيساعدك المخزون في معرفة ما هو موجود بالضبط في المخزن حتى تتمكن من الحصول على ما تحتاجه والذهاب إليه'.
