أنها كذلك من السهل المماطلة عندما الخاص بك عمل قائمة يصبح طويلا جدا. حتى لو كنت متحمسًا إلى حد ما للتعامل مع إحدى مهامك ، فإن الشعور الغارق بالارتباك باقٍ. الخبر السار هو أن هناك طريقة لإيقاف هذه الدورة حتى قبل أن تبدأ: المفتاح هو تقسيم جميع المهام إلى خطوات أصغر حجمًا يمكن الوصول إليها حتى لا يمنعك القلق من البدء.
جيمس كلير 'العادات الذرية' الشهرة تسمي هذه الفلسفة 'ال حكم 2 دقيقة ، 'وهو ما يعني بشكل أساسي أنه إذا كان بإمكانك إكمال مهمة في غضون 120 ثانية ، فيجب عليك معالجتها الآن بدلاً من الانتظار حتى وقت لاحق.
لمزيد من المحتوى مثل هذا اتبع
لقد استخدمت هذه الفلسفة في حياتي المهنية والشخصية ، وقد أدرجتها أيضًا في بعض من حياتي أهداف الرعاية الذاتية . إليكم كيفية استخدام قاعدة الدقيقتين في حياتي.
اختر عادة
عندما اكتشفت هذه القاعدة لأول مرة ، جمعت جميع المهام في قوائم 'to' الخاصة بي على قطعة واحدة من الورق للحصول على صورة مرئية لكل ما كان علي فعله. لقد لاحظت ثلاثة مجالات مختلفة - الشخصية والمهنية والرعاية الذاتية - وقررت على أهم ثلاث مهام ضمن تلك الفئات.
كنت أرغب في بذل جهد أفضل للتواصل مع أصدقائي وعائلتي. لم يكن من الممكن دائمًا التحدث على الهاتف أو الاجتماع لتناول طعام الغداء أو العشاء ، ولكن الأمر سيستغرق أقل من دقيقتين لإرسال رسالة نصية أو إرسال بريد إلكتروني إلى أختي أو أحد أصدقاء طفولتي. لم تكن عبارة بسيطة ، 'مرحبًا ، أريد فقط تسجيل الوصول لأرى كيف كنت تقوم بذلك' ، بمثابة عبء ثقيل. في أقل من دقيقتين ، تواصلت مع ما لا يقل عن ثلاثة إلى أربعة أشخاص لم أتحدث معهم لبعض الوقت.
في حياتي المهنية ، كرهت الاستيقاظ على صندوق بريد إلكتروني ممتلئ. قررت استخدام دقيقتين لاستعراض رسائلي والرد على رسالتين إلى ثلاث رسائل بريد إلكتروني سهلة. عادةً ما تتطلب الردود بضع جمل أو أقل ونتيجة لذلك ، كان صندوق الوارد الخاص بي أقل استهلاكًا من اليوم السابق. لقد استخدمت هذه التقنية لبضع دقائق على الأقل كل يوم. بعد أسبوع من تجربة قاعدة الدقيقتين مع صندوق الوارد الخاص بي ، أصبح الشعور بالإرهاق أقل حدة وأجبت بالفعل على العديد من رسائل البريد الإلكتروني على مدار اليوم.
أنا أتطلع دائمًا إلى تحسين نظام الرعاية الذاتية الخاص بي. نظرًا لأن عملي يتطلب ساعات على الكمبيوتر ، فقد جربت أساليب مختلفة لأكون أقل في الجلوس. بدأت في تأرجح kettlebell لمدة دقيقتين بعد بضع ساعات على مكتبي. في نهاية اليوم ، كنت قد أكملت ما لا يقل عن 50 تقلبًا أو أكثر وأخذت عدة فترات راحة قصيرة للوقوف والتحرك لمدة دقيقة (أو دقيقتين).
ضع نفسك في أفضل وضع للبدء
عندما قررت أن أتخذ قاعدة الدقيقتين ، بدأت بالعادات التي يمكنني دمجها بسهولة في حياتي اليومية: شرب الماء ، وطي بضع قطع من الغسيل ، وتقويم جزء من المنزل لم يكن شديد الفوضى ، وتفريغ الحمولة. غسالة الصحون وما شابه ذلك. لقد وجدت أن أفضل طريقة لاستخدام هذه القاعدة بنجاح هي القيام بمهام سريعة ، ليس مشروع ضخم. على سبيل المثال ، لم أتمكن من قراءة كتاب كامل في دقيقتين ، لكن إذا أردت قراءة المزيد ، يمكنني الحصول على بضع صفحات في رواية جديدة. ينطبق الشيء نفسه على أهداف أخرى أسمى مثل التأمل. بدأت بدقيقتين من التأمل على مدار اليوم وبحلول نهاية الأسبوع ، وجدت أنني جلست في صمت لمدة 15 إلى 20 دقيقة على الأقل في سبعة أيام.
بمجرد أن بدأت في قضاء الوقت في اقتطاع لحظات مدتها دقيقتان ، وجدت نفسي أعتمد على تلك الكتل الزمنية القصيرة وأصبحت تلك العادات جزءًا طبيعيًا من يومي. المفتاح هو العثور على الهدف الذي تريد تحقيقه وتقسيمه إلى سلسلة صغيرة من المهام التي يمكنك القيام بها في الواقع في دقيقتين.
التزم بالعملية
في البداية ، رفضت مدى 'الإنتاجية' مع قاعدة الدقيقتين. ولكن بعد العمل على العديد من العادات على مدار عدة أسابيع ، تضافرت هذه اللحظات الدقيقة وأدت إلى قدر أقل من الإرهاق. لم أكن أقضي ساعات في أداء مهمة لأنني خصصت وقتي في الميزانية على مدار الأسبوع. في تطور مفاجئ ، أصبحت قائمة المهام الخاصة بي أقصر ووجدت نفسي أحذف المزيد من الأشياء من القائمة. لقد منحني الالتزام بالعملية من خلال التركيز على 'أصغر' أجزاء من عادتي وعدم القلق بشأن الهدف النهائي منظورًا جديدًا تمامًا في قائمة المهام الخاصة بي.
تتبع التقدم المحرز الخاص بك
من أجل قياس إنتاجيتي ، احتفظت برسم بياني لتقدمي. لقد أدرجت المهمة والدقائق التي قضيتها فيها كل يوم ، وفي نهاية الأسبوع كنت أحسب إجمالي وقتي. أصبح تتبع تقدمي بصريًا حافزًا. في بعض الحالات ، فعلت أكثر مما تتطلبه قاعدة الدقيقتين ، لكنني أدركت أنه كان تقدمًا طبيعيًا لامتلاك روتين وتنفيذ طقوس. ساعدني العمل على هذه الخطوات الصغيرة في إجراء تغيير في نمط الحياة من خلال تحويل ارهاقي إلى عمل والتعامل مع أهدافي من منظور مختلف. كان شطب الكثير من المهام من قائمة المهام الخاصة بي مجرد مكافأة إضافية.
