6 طرق سهلة للتغلب على التسويف الصيفي والبقاء في المهمة ، وفقًا للخبراء

الشمس مشرقة ، والطيور تزقزق ، والسماء صافية وزرقاء ... وأنت عالق في الداخل ، وتحدق في قائمة مهامك. المعركة بين متعة الصيف والعمل اليومي والمهام المنزلية هي معركة مستمرة. يبدو أنه في كل عام عندما يسخن الطقس وتطول الأيام ، يصبح التركيز على ما تفعله أصعب وأصعب لديك لكى يفعل.

إذا كنت تتعامل مع نقص كبير في الحافز ، فإن مجرد التواصل مع نفسك عندما يتعلق الأمر بقائمة المهام الخاصة بك يمكن أن يكون مفيدًا. تعتمد الإنتاجية على العواطف ، لذلك إذا كنت تكافح ، فكر في كيفية شعورك بالمهام والمشاريع ، مدرب الحياة والوظيفة فيبي جافين ينصح. حاول تحديد كيف يمكنك إعادة صياغة الطريقة التي تفكر بها في تلك المهام حتى تجعلك تشعر بتحسن ، أو تنحني في المهام التي تجعلك تشعر بالرضا. يمكن أن يحدث فرق كبير حقا.

إذا كنت تكافح من أجل الإنتاجية خلال الصيف وتجد نفسك تحدق في النافذة بشوق أو تتخطى المهام الضرورية من أجل الاستمتاع بالطقس ، فستعرف تمامًا مدى صعوبة التحقق من قائمتك والانغماس في الفناء ساعات سعيدة ومشي طويل والمزيد. تجاذبنا أطراف الحديث مع خبراء الإنتاجية لمعرفة أفضل الطرق لتحقيق التوازن بين أفضل فترات الصيف والأشياء التي لا يمكنك دفعها حتى يوم غد.

تنفيذ مهام بسيطة وقابلة للتنفيذ لنفسك.

جريس مارشال ، مؤلف كتاب How to Be Productive وخبير الإنتاجية الذي يعمل معه فكر بإنتاجية ، يقول إن أفضل طريقة للاستمتاع بالصيف وإنجاز عملك هي تحديد أهداف صغيرة كل يوم. تنصح باستخدام الخروج والاستمتاع بالصيف كحافز بدلاً من التسويف. يعمل معظمنا بشكل أفضل إذا أخذنا فترات راحة. توصي بإكمال ما تحتاج إلى إنجازه في وقت معين ، ثم تكافئ نفسك باستراحة أو غداء في نزهة أو تناول مشروب مع الأصدقاء - ولكنك تريد الاستمتاع بالطقس. إذا حددنا الأهداف ، فإننا نحصل على أفضل ما في العالمين دون الشعور بالذنب.

ماذا تعني 1:11

يوصي مارشال أيضًا بترقية قوائم المهام الخاصة بك وجعلها أكثر قابلية للتنفيذ. يكاد يكون الأمر بسيطًا للغاية ، ولكن فقط اسأل نفسك ، 'ما الذي أحاول فعله حقًا هنا ، وما هو الإجراء الجسدي التالي؟' بدلاً من كتابة مهام غامضة في قائمتك ، كن واضحًا فيما يجب أن يحدث بعد ذلك. كن واضحًا حقًا بشأن الإجراء الذي تحتاج إلى اتخاذه للمضي قدمًا ، خاصة مع المشاريع الكبيرة ذات الخطوات المختلفة ، كما تنصح.

الائتمان: مينيت هاند

هو 1010 رقم ملاك

حدد موعدًا لمتعة الصيف بالطريقة التي تحدد بها الاجتماعات.

لقد سمعت عن النصيحة المالية ، ادفع لنفسك أولاً ، لكنها تنطبق أيضًا على الإنتاجية. غافن من أشد المعجبين بهذه العبارة. حدد موعدًا عندما تريد الذهاب والاستمتاع بالأحداث الرائعة أو رؤية الأصدقاء أو قضاء بعض الوقت في الخارج ، كما تشاركها. يستجيب بعض الأشخاص إلى سحب [الصيف] للخروج من خلال الانغماس كثيرًا ، ولا يتم إنجاز الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها نيابة عن نفسك في المستقبل. إذا قمت بجدولة وقتك بحيث تعرف ما يجب معالجته وما يمكنك التطلع إليه بمجرد اكتمال مهامك ، فمن الأسهل فرض الحدود وتقليل التدافع لاحقًا. ينجح هذا أيضًا إذا كنت تميل إلى الشعور بالذنب بشأن الخروج والاستمتاع عندما يكون هناك عمل يتعين عليك القيام به.

خذ عملك إلى الخارج إذا استطعت.

هل يمكنك القيام بأي من أعمالك بعيدًا عن مكتبك؟ يوصي مارشال بالنظر في مهامك والنظر في ما يمكن القيام به في الهواء الطلق. إذا كانت هناك أشياء معينة لا تحتاج إلى أن تكون فيها أمام الشاشة ، فاسأل نفسك ، 'هل يمكنني أخذها للخارج ، هل يمكنني أخذها في نزهة على الأقدام؟' لست بحاجة إلى تطبيق Zoom ، فلماذا لا تقفز على الهاتف وتتلقى المكالمة في الهواء الطلق؟

خبير إدارة الوقت لورا فاندركام ، الذي كتب العديد من الكتب حول الإنتاجية ، يوافق على أن الاستراحات في الهواء الطلق يمكن أن تكون السبيل للذهاب. حاول الذهاب في نزهة قبل العمل للحصول على الإصلاح الخارجي مبكرًا ثم تأكد من الخروج لمدة 10 دقائق على الأقل كل بضع ساعات ، كما تشارك. التسلل في الوقت الخارجي مع فريقك أيضًا. نظِّم غداءًا جماعيًا لمطعم في الهواء الطلق - ستعمل (تتفاعل مع الزملاء) ولكن لن يمانع أحد إذا استمر لفترة أطول قليلاً ، كما تقول. توصي Vanderkam أيضًا بوضع خطط خارجية للمساء. بمجرد الانتهاء من [مهامك] ، لا تشاهد التلفزيون. اصنع شيئًا من سحر الصيف هذا بدلاً من ذلك.

يقول جافين: اجعل أكبر عدد ممكن من اجتماعاتك تسير على الأقدام ، سواء كانت في الحياة الواقعية أو عن بُعد. إنه مفيد لعقلك وجسمك وعواطفك وأفكارك.

الائتمان: ميلاني ريدرس

اكتشف إيقاعاتك وأنماطك لتحسين الوقت.

يقول فاندركام إن معرفة أين يذهب وقتك أمر أساسي. حاول تتبع وقتك لبضعة أيام. ستبدأ في رؤية إيقاعات اليوم ، وستبدأ في معرفة المكان الذي قد يكون هناك وقت متاح ، والذي يمكنك إعادة تخصيصه لمزيد من الأنشطة الممتعة. إذا كانت مهام معينة تستغرق وقتًا أطول مما تريد ، ففكر في كيفية تقليلها. إذا استهلك التسوق من البقالة ساعات طويلة ، فهل يمكنك تجربة التوصيل؟ إذا كان جدولك مليئًا بالاجتماعات ، فهل يمكنك العمل مع زملائك في الفريق لجعلها أقصر وأكثر إنتاجية؟

من الجدير أيضًا أن تدرس كيف تعمل بشكل أفضل. هل أنت أكثر إنتاجية في الصباح؟ إذا كانت لديك مرونة في جدولك ، فحاول الاستيقاظ مبكرًا قليلاً لإكمال المهام عندما تكون في حالة مزاجية لذلك. هل تركز بشكل أفضل في المقهى عن التركيز في المنزل أو في المكتب؟ حاول اقتطاع بضع ساعات هناك إذا كان جدولك يسمح بذلك.

11:11 وقت

الائتمان: آنا كامين

العمل بزيادات قصيرة.

يقول غافن إنني من أشد المؤيدين لتأخير الإرضاء من خلال زيادة العمل - أعمل على مهمة حتى لو كنت لا ترغب في ذلك لفترة زمنية محددة لتتخطى مرحلة البداية. عندما نماطل ، فإننا نستجيب لمشاعر سلبية ونحاول تهدئة أنفسنا من خلال القيام بشيء جيد. إذا كنت تميل إلى المماطلة ، فقد تكون هذه النصيحة هي الشيء الوحيد الذي يمكنك البدء فيه: قل لنفسك ، 'أعلم أن هذا أمر مزعج أو مخيف ، لكنني سأعمل عليه لمدة 15 دقيقة فقط ، كما تنصح. بمجرد انتهاء الـ 15 دقيقة ، يمكنك أن تكافئ نفسك على العمل الذي قمت به بشكل جيد.

يعمل العمل بزيادات أيضًا إذا كان من السهل تشتيت انتباهك. يقول جافين ، إذا تم جذبك إلى هاتفك ولكنك ملتزم بمدة 15 دقيقة ، فيمكنك تأخير هذا الإشباع لفترة قصيرة من الوقت. بمجرد وصولك إلى نهاية الـ 15 دقيقة ، إذا كنت في مأزق ، فربما تكون قد نسيت الإلهاء وترغب في الاستمرار في المهمة حتى تتمكن من التركيز على إضافة ذات مغزى لفرحتك.

وإذا استطعت أن تتأرجح ، اشعر بالقوة لأخذ يوم عطلة.

بقليل من التخطيط والبصيرة ، يمكنك ويجب عليك أن تأخذ إجازة لبضع ساعات أو أيام ، إذا كانت متاحة لك. كن استباقيًا بشأن التحقق من الطقس ، حتى تتمكن من التخطيط لأخذ فترات راحة أطول في الأيام الجميلة ، كما يوضح Vanderkam. إذا كان بإمكانك أن ترى أن يوم الأربعاء سيكون جميلًا ، ولديك بعض التحكم في جدولك ، يمكنك التخطيط لأي اجتماعات أو مهام كبيرة للأيام الأخرى. بهذه الطريقة تعرف أن جميع أعمالك ستنجز ، لذا يمكنك تناول غداء أطول يوم الأربعاء ، أو المغادرة مبكرًا قليلاً ، أو حتى التخطيط لأخذ يوم PTO إذا كان هذا هو الخيار الأفضل.

كارا نيسفيج

ماذا يعني 1222 روحيا

مساهم

نشأت كارا نيسفيج في مزرعة بنجر السكر في ريف داكوتا الشمالية وأجرت أول مقابلة مهنية لها مع ستيفن تايلر في سن 14 عامًا. وقد كتبت لمنشورات منها Teen Vogue و Allure و Wit & Delight. تعيش في منزل رائع في عشرينيات القرن الماضي في سانت بول مع زوجها ، فارس الملك تشارلز سبانيال الهندباء والعديد والعديد من أزواج الأحذية. كارا هي قارئة شرهة ، وكاتبة الإعلانات بريتني سبيرز الخارقة - بهذا الترتيب.