من الصعب تصديق ذلك، ولكن كان هناك وقت أنهي فيه يومي بقائمة مهام مكتملة بالكامل. كان ذلك أثناء دراستي العليا عندما كنت أتدرب كجزء من تدريبي لأصبح مستشارًا، وكان يومي المكون من ثماني ساعات يتكون من أربع جلسات علاجية، واستراحة غداء، واجتماع مع مشرفي، ووقت مخصص لمراجعة الملفات والملاحظات. كتابة الملاحظات. قد يفوت العملاء المواعيد في بعض الأحيان، ولكن بخلاف ذلك، أنا كان الجدول الزمني متوقعًا يكفي أنني تمكنت من شطب كل شيء من بلدي عمل قائمة .
في هذه الأيام، لم أعد أعمل معالجًا، وهذا التدريب المجدول بإحكام لا يشبه حياتي العملية الحالية التي تتضمن الموازنة بين وظيفة بدوام كامل وعمل بدوام جزئي ككاتبة مستقلة. نادرًا ما أتمكن من التحقق من كل شيء في قائمتي، على الرغم من أنني أقوم الآن بتنظيمها حسب الأسبوع بدلاً من اليوم لمراعاة جميع العناصر الإضافية. حتى عندما أتمكن من القيام بمعظم الأشياء، ما زلت أشعر وكأنني متخلف عن الركب بشكل يائس. لكن مؤخرًا، بدأت في إعداد قائمة مهام عكسية، وبصراحة، لقد ساعدني ذلك على الشعور بالتحسن كثيرًا.
أوليفر بوركمان، مؤلف يساعد! كيف تصبح أكثر سعادة قليلاً وتنجز المزيد من العمل يشير إلى هذا الشعور باسم 'دين الإنتاجية'، مما يعني أنك تبدأ الصباح بعجز وتشعر أنك مجبر على العمل طوال اليوم للوصول إلى رصيد صفر. اقتراحه هو الحفاظ على 'قائمة المهام' للمساعدة في التخلص من عقلية الحاجة إلى سداد ديون الإنتاجية الخاصة بك.
ما هي قائمة 'تم'؟
قائمة المهام أو عكس قائمة المهام هي قائمة بالأشياء التي تنجزها. قد تجد أنه من الأفضل أن تكتب أ قائمة المهام في نهاية اليوم ولكني أفضّل أن أبدأ العمل على القائمة أول شيء في الصباح ثم أستمر في الإضافة إليها طوال اليوم.
يمكنك البدء بورقة فارغة أو ملاحظة جديدة على هاتفك وإدخال إدخال في كل مرة تكمل فيها مهمة أو تنجز شيئًا ما - مهما كان كبيرًا أو صغيرًا. على سبيل المثال، قد تتضمن قائمتك ما يلي: الاستحمام، وجبات غداء للعمل ، أو أرسل دعوة اجتماع. كل ما تنجزه يُضاف إلى رصيد إنتاجيتك المتزايد.
المنطق وراء قائمة المهام المنجزة هو أن تبدأ يومك برصيد صفر، بدلاً من العمل على سداد بعض الديون غير المرئية لعدم قيامك بما يكفي. يقول بوركمان إن كل يوم هو 'فرصة لنقل مجموعة صغيرة ولكن ذات معنى من العناصر إلى قائمة إنجازاتك'. يمكن أن تساعدك هذه الإستراتيجية في تحديد أولويات العناصر التي يجب التركيز عليها والعناصر التي قد تشتت انتباهك عن أهدافك.
لماذا تناسبني قائمة 'تم'
عندما أحدق في قائمة مهام طويلة ، لا يسعني إلا أن أشعر بالإرهاق، وأفكر من أين أبدأ. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب بعض المهام والمشاريع عدة خطوات أو أيام لإكمالها مثل استضافة حدث أو تفكيك المرآب الخاص بك . إن محاولة استحضار الحافز للبدء من جديد بعد أخذ قسط من الراحة أو الانتهاء من اليوم يمكن أن يكون أمرًا مرهقًا ذهنيًا.
كشخص يكافح مع القلق ، من المهم بالنسبة لي أن احتفل بالانتصارات الصغيرة بدلا من الخوض في ما ينتظرني غدا. يمكن أن يكون العمل غير متوقع، سواء كنت أقوم باستكشاف مشكلات الآخرين وإصلاحها أو التعامل مع المواعيد النهائية الخاصة بي. يساعدني إنشاء قائمة 'تم إنجازه' في إنجاز المزيد من قائمة المهام الخاصة بي لأنني أستطيع رؤية التقدم الذي أحرزه نحو أهدافي.
إلى جانب تحسين حالتي المزاجية، فإن تخصيص بعض الوقت للاعتراف بإنجازاتي يذكرني بأن المخرجات المتعلقة بالعمل ليست المؤشر الوحيد على الإنتاجية والوقت المستغرق. يعد طهي العشاء أو العناية بكلابي جزءًا من القائمة التي أحتفظ بها في ذهني. من خلال قائمة 'تم إنجازه'، أحصل على الفضل في إكمال المهام ذات المعنى والتي نادرًا ما تظهر على صفحة المهام الخاصة بي.
